В Excel 2003 Microsoft представила функцию списка (Ctrl + L). Они улучшили и заменили это в Excel 2007 табличной функциональностью. Большинство электронных таблиц содержат данные в табличном формате - заголовки вверху и каждая строка, содержащая новую запись. Если у вас есть данные в табличном формате, выберите ячейку и нажмите Ctrl + T, чтобы преобразовать диапазон в таблицу.
После того, как вы определили таблицу, вы можете использовать инструменты на ленте конструктора инструментов для таблиц:
- Добавьте итоги одним щелчком мыши, установив флажок «Строка итогов» в группе «Параметры стиля таблицы».
- Добавьте новую запись в пустую строку под таблицей, и таблица расширится, чтобы включить новую строку.
- Отформатируйте с помощью одной из 60 различных цветовых схем в галерее стилей таблиц. Обратите внимание, что 6 флажков в группе параметров стиля таблицы изменят внешний вид каждого стиля. (Эта галерея поддерживает предварительный просмотр в реальном времени - просто наведите указатель мыши на стиль, чтобы просмотреть его на листе.
- Введите формулу в первую строку таблицы, и формула будет автоматически копироваться в каждую строку. Совет: отформатируйте ячейку I2 в процентах, прежде чем вводить формулу в I2. Вот таблица перед тем, как я нажму Enter:
-
Вот таблица после того, как я нажму Enter. Excel заполнил формулы в нижней части таблицы.
Обратите внимание на последнее изображение, что Excel использует новую номенклатуру таблиц для формул, которые указывают на таблицу. Это заменило старые формулы естественного языка, которые были в Excel в нескольких версиях.
Одним из преимуществ таблиц является то, что любые диаграммы или сводные таблицы, построенные на основе таблицы, будут автоматически расширяться и включать новые данные при расширении таблицы.
Подсказка в этом шоу взята из электронной книги Excel 2007 «Чудеса, сделанные проще».
