Если вы часто используете Excel, вы обнаружите, что много форматируете. В этом видео я покажу вам, как использовать инструмент Format Painter для ускорения ручного форматирования.
Работая в Excel, вы часто будете тратить много времени на форматирование данных, чтобы они хорошо выглядели. И хотя инструменты форматирования в Excel просты в использовании, применение форматирования вручную может быстро стать утомительным.
Один из инструментов, который вы можете использовать для ускорения работы, - это Format Painter. Format Painter копирует форматирование из одной группы ячеек в другую.
В этом примере у меня есть таблица, в которой применено множество настраиваемых форматов: заголовок имеет цветную заливку и белый шрифт; название фильма выделено курсивом; год и звание центрированы; длина фильма отформатирована как время; и все ячейки данных имеют серую рамку.
Справа у меня есть еще одна таблица с такими же данными и без форматирования. Вопрос в том, как быстро отформатировать вторую таблицу, чтобы она соответствовала первой?
Это идеальная работа для Format Painter. Сначала выберите ячейки с форматированием, которое вы хотите скопировать. Затем щелкните инструмент «Формат по образцу» на главной вкладке ленты. Вы увидите, как курсор изменится на маленькую кисть.
Теперь щелкните верхнюю левую ячейку в группе ячеек, которую вы хотите отформатировать. За один шаг Format Painter применяет все форматирование.
Вы также можете использовать Format Painter с небольшими группами ячеек. Чтобы проиллюстрировать это, я нажимаю Format Painter, выбрав только одну ячейку. Теперь я могу перетащить заголовок второй таблицы и применить такое же форматирование.
Давайте отменим это и попробуем работать со столбцами. Один щелчок применит форматирование к тому же количеству ячеек, которые были изначально выбраны. Если я выберу больше ячеек, прежде чем щелкнуть «Формат по образцу», при щелчке будет отформатировано такое же количество ячеек.
Обычно Format Painter перестает работать после того, как вы щелкнете один раз. Однако вы можете заблокировать курсор в режиме Format Painter, дважды щелкнув инструмент. Затем вы можете продолжить работу с тем же форматом. Нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из Format Painter.
Наконец, вы можете использовать Format Painter для применения форматирования ко всему рабочему листу, если оба листа имеют одинаковую структуру и макет.
Щелкните исходную ячейку в верхнем левом углу исходного листа, чтобы выбрать все ячейки, затем щелкните Формат по образцу. Переключитесь на второй лист и щелкните начало координат. Все ячейки будут отформатированы в соответствии с первым листом.
Format Painter может сэкономить вам много времени в нужной ситуации, так что ищите возможности его использовать!
Курс
Ядро ExcelСвязанные ярлыки
Отменить последнее действие Ctrl + Z ⌘ + Z Отменить выбор Esc Esc
