Учебное пособие по Excel: как добавить уникальный счетчик в сводную таблицу

Содержание

Связанные ярлыки

В этом видео мы рассмотрим, как получить уникальный счетчик в сводной таблице.

Сводные таблицы - отличные инструменты для подсчета и суммирования данных, но вам может быть сложно получить уникальный счетчик или количество скидок, потому что эта функция скрыта в обычной сводной таблице.

Позвольте мне проиллюстрировать это с помощью этого набора данных.

Обратите внимание, что у нас есть дата, состояние, цвет, количество и итог.

Я вставлю сводную таблицу, чтобы обобщить данные.

Теперь, чтобы увидеть, сколько состояний у нас есть в данных, я могу добавить State как поле Row.

Сводные таблицы очень хорошо дают вам список уникальных значений.

Вы можете видеть здесь, что всего в данных 12 состояний.

Посмотрим, смогу ли я отобразить это число в сводной таблице.

Если я добавлю состояние как значение, мы увидим счет. Но этот счетчик представляет собой количество строк или записей в данных для каждого состояния, а не количество состояний.

Если я проверю настройки поля в разделе Суммировать значения по, мы ничего не увидим об уникальных или различных счетчиках.

Чтобы получить это в сводной таблице, нам нужно использовать модель данных Excel.

Позвольте мне снова создать эту точку опоры. На этот раз в окне «Создать сводную таблицу» я поставлю галочку «добавить эту сводную таблицу в модель данных».

Модель данных включает огромный набор дополнительных функций, в которые я сейчас не буду вдаваться. Ключевым моментом здесь является добавление нового параметра поля для отдельного подсчета.

Теперь я снова добавлю состояние в виде поля строки и поля значения.

Как и раньше, мы получаем количество строк для каждого состояния.

Но на этот раз, когда я проверяю настройки поля, внизу списка у нас есть опция для отдельного подсчета.

И это дает нам то, что мы хотим. Если я раскрашу поле строки, мы увидим количество состояний в данных, связанных с каждым цветом.

Я очищу сводную таблицу и проделаю тот же процесс с цветом.

Когда я добавляю цвет в поле строки, мы видим 9 цветов в списке. Это общее количество цветов в данных. Когда я добавляю цвет в качестве поля значения и показываю как отдельное количество, в сводной таблице отображается 9.

Теперь я могу использовать этот счетчик по своему усмотрению.

Например, я могу показать количество уникальных цветов, проданных в каждом штате, а также общий объем продаж.

Как и все сводные таблицы, это динамический отчет. Если я отредактирую данные и добавлю новый цвет, а затем обновлю, мы увидим изменение счетчика.

Если я добавлю новое состояние, точка поворота будет расширяться по мере необходимости.