Когда фильтр применяется к сводной таблице, вы можете увидеть, что строки или столбцы исчезают. Это связано с тем, что сводные таблицы по умолчанию отображают только элементы, содержащие данные. В показанном примере был применен фильтр для исключения восточного региона. Обычно синий столбец исчезает, потому что нет записей для синего в северном или западном регионах. Тем не менее, синий остается видимым, потому что в настройках поля для цвета установлено значение «показывать элементы без данных», как описано ниже.
Поля
Показанная сводная таблица основана на трех полях: Регион, Цвет и Продажи:
Регион был настроен как поле строки, цвет как поле столбца, а продажи - как поле значения.
Данные были отфильтрованы по регионам, чтобы исключить Восток:
Чтобы принудительно отображать элементы без данных, на вкладке «Макет и печать» в настройках поля «Цвет» включен параметр «Показывать элементы без данных», как показано ниже:
Чтобы заставить сводную таблицу отображать ноль, когда элементы не имеют данных, ноль вводится в общих параметрах сводной таблицы:
Наконец, к полю «Продажи» был применен формат бухгалтерского номера, чтобы пустые ячейки отображались с дефисом (-).
Примечание: та же проблема может возникнуть с датами, сгруппированными как месяцы, и данные за данный месяц не отображаются. Вы можете использовать тот же подход, но с несколькими дополнительными шагами, описанными здесь.
Шаги
- Создать сводную таблицу
- Добавить поле региона в область строк
- Добавить поле цвета в область столбцов
- Включите "показывать элементы без данных"
- Добавить поле продаж в область значений
- Применить формат бухгалтерского номера
- Установите параметры сводной таблицы, чтобы использовать ноль для пустых ячеек
Связанные опорные точки
Месяцы сводной таблицы без данных По умолчанию в сводной таблице отображаются только элементы данных, по которым есть данные. Когда сводная таблица настроена для отображения месяцев, это означает, что месяцы могут «исчезнуть», если исходные данные не содержат данных за этот месяц. В показанном примере используется сводная таблица…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
