Создать сводную таблицу просто. Вам просто нужно выбрать источник данных, место для сводной таблицы, а затем приступить к построению таблицы.
Давайте взглянем.
Прежде чем создавать сводную таблицу, убедитесь, что ваши исходные данные в хорошем состоянии. Строки и столбцы должны быть последовательными. Если у вас есть пустые строки или столбцы в данных, сначала удалите их. Затем убедитесь, что каждый столбец имеет уникальную метку в первой строке. Эти метки появятся в списке полей после создания сводной таблицы.
Теперь выберите любую ячейку внутри данных. Затем нажмите кнопку «Сводная таблица» на вкладке «Вставка» на ленте.
Excel откроет диалоговое окно «Создать сводную таблицу» и попросит вас выбрать таблицу или диапазон для исходных данных. Обычно Excel правильно угадывает расположение данных. Вы должны увидеть движущуюся пунктирную линию на заднем плане вокруг всего набора данных.
Затем выберите место для сводной таблицы. В большинстве случаев вам нужно выбрать Новый рабочий лист. Хранение сводной таблицы на отдельном листе позволяет ей расширяться в любом направлении без перезаписи другого содержимого.
Когда вы нажимаете ОК, Excel добавляет новый лист в книгу слева от исходных данных. На новом листе вы увидите пустой заполнитель для сводной таблицы и панель списка полей справа.
Теперь вы готовы приступить к созданию таблицы. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, вы можете просто установить флажок. По умолчанию Excel добавит числовые поля в область значений и текстовые поля в область «Метки строк».
Мы добавим по одному, чтобы убедиться, что все работает правильно. Чтобы удалить поле, просто снимите флажок или перетащите поле из панели списка полей.
Чтобы добавить поле в область метки столбца, перетащите поле из списка полей в область меток столбца.
Чтобы установить числовой формат поля значения, щелкните раскрывающийся список и выберите Параметры поля значения. Затем нажмите кнопку «Числовой формат» и задайте нужный формат.
Создание сводной таблицы - интерактивный процесс. Поэкспериментируйте с различными макетами, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашего конкретного приложения.
Если вы хотите очистить сводную таблицу и начать заново, используйте элемент управления «Очистить» на вкладке «Параметры» на ленте инструментов сводной таблицы. Нажмите, Очистить, затем выберите «Очистить все».
