Вашему менеджеру нужна сводная информация об общем доходе, расходах и прибыли для каждого клиента в большом наборе данных. Обычно я решал это с помощью команды «Промежуточные итоги». Но во время недавнего семинара в Далласе участник предположил, что есть более быстрый способ. Эта неделя - неделя обобщения данных, и я рассмотрю пять различных способов решения проблемы.
Цель состоит в том, чтобы суммировать этот набор данных из 563 строк, чтобы у вас была одна строка для каждого клиента.
На этой неделе будут представлены пять различных способов решения проблемы.
- Сегодня: обобщение данных с промежуточными итогами
- Вторник: обобщение данных с удалением дубликатов
- Среда: обобщение данных с помощью расширенного фильтра
- Четверг: обобщение данных с помощью Consolidate
- Пятница: обобщение данных с помощью сводных таблиц
- Суббота: сводка по итогам недели обобщения данных
Смотреть видео
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2187: Подведение итогов с промежуточными итогами.
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Я проводил семинар в Далласе и проделывал один из моих классических трюков, где мы делаем это Хорошо, и я понял, что на самом деле есть пять способов сделать это. Итак, на этой неделе, допустим, на этой неделе мы посмотрим на другой подход. Я начинаю свою неделю подведения итогов, используя свой любимый метод - промежуточные итоги; но каждый день мы будем искать разные пути.
Теперь все эти методы есть в моей новой книге MrExcel LIVe, 54 величайших совета по работе с Excel всех времен. Щелкните "I" в правом верхнем углу, чтобы перейти по ссылке на книгу.
Хорошо, подведение итогов: в сегодняшнем выпуске мы говорим о суммировании данных в Excel с помощью промежуточных итогов; это первая из 5 частей, посвященных обобщению данных. В течение недели мы будем рассматривать удаление дубликатов, расширенный фильтр, консолидацию и сводные таблицы. Чтобы суммировать данные с помощью промежуточных итогов, мы должны отсортировать данные по клиенту; а затем перейдите к «Данные», «Промежуточные итоги» и для каждого изменения в «Клиент» выберите четыре числовых столбца; нажмите ОК; кнопка № 2 «Группа и структура»; а затем в заголовке «Клиент» нажмите Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Alt + точка с запятой для выделения видимых ячеек; Ctrl + C для копирования; Ctrl + N для новой книги; Ctrl + V, чтобы вставить. Около 17 кликов для решения проблемы.
Что ж, эй, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз для еще одной сетевой трансляции от.
Вот шаги:
- Сортировка данных по клиентам: выберите одну ячейку в столбце «Клиент». Щелкните значок AZ на вкладке «Данные» для сортировки.
- Данные, промежуточные итоги. При каждом изменении: Клиент. Поставьте галочки для количества, дохода, стоимости. Щелкните ОК.
- Нажмите кнопку №2 Group and Outline (слева от столбца A).
- Щелкните в D1. Ctrl + Shift + стрелка вниз Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все данные
- Нажмите alt = "" +; для выбора видимых ячеек. Ctrl + C, чтобы скопировать. Ctrl + N для новой книги, Ctrl + V для вставки.
После 17 кликов у вас будет такой результат:
Хотя я почти всегда использую промежуточные итоги для создания этого отчета, завтра мы рассмотрим другой метод, предложенный Адамом из Далласа.
Эта неделя - неделя подведения итогов. Каждый день мы будем рассматривать пять различных способов решения проблемы.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Никогда не называйте важный файл Excel Book1».
Майк Александр
