Сводные таблицы имеют встроенную функцию для группировки дат по году, месяцу и кварталу. В показанном примере сводная таблица используется для суммирования продаж по годам и кварталам. После того, как поле даты сгруппировано по годам и кварталам, поля группировки можно перетащить в отдельные области, как показано в примере.
Поля
Исходные данные содержат два поля: Date и Sales, и оба используются для создания сводной таблицы вместе с Years, которая появляется после группировки дат:
Поле «Дата» сгруппировано по годам и кварталам:
После группировки поле «Годы» появляется в списке полей, а в поле «Дата» отображаются кварталы в форме «Qtr1», «Qtr2» и т. Д. Годы были добавлены как поле столбца, а Date (Quarters) были добавлены как поле Поле строки.
Наконец, поле «Продажи» было добавлено как поле «Значение» и установлено значение «Сумма значений»:
и числовой формат был установлен для отображения валюты.
Альтернатива вспомогательной колонки
В качестве альтернативы автоматической группировке по датам вы можете добавить вспомогательные столбцы к исходным данным и использовать формулу для извлечения года и другую формулу для создания значения для квартала. Это позволяет вам назначать пользовательские сокращения кварталам и при необходимости рассчитывать кварталы финансового года, которые не начинаются в январе. Когда у вас есть эти значения во вспомогательных столбцах, вы можете добавлять их непосредственно в сводную таблицу без группировки дат.
Шаги
- Создать сводную таблицу
- Добавить дату как поле столбца, сгруппировать по годам и кварталам
- Перенести дату (кварталы) в область строк
- Добавить поле продаж в область значений
- Измените настройки поля значений, чтобы использовать желаемый числовой формат
Связанные опорные точки
Базовый счетчик сводной таблицы Сводные таблицы - это простой способ быстро подсчитать значения в наборе данных. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета имен, связанных с каждым цветом. Поля Показанная сводная таблица основана на двух полях: Имя и Цвет. В поле «Цвет» 
указано … Количество сводных таблиц по годам. В сводных таблицах есть встроенная функция для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере для подсчета цветов за год используется сводная таблица. Это количество записей, которые происходят для каждого цвета в данном году. Поля Исходные данные… 
Количество сводных таблиц по месяцам. В сводных таблицах есть встроенная функция для группировки дат по годам, месяцам и кварталам. В показанном примере сводная таблица используется для подсчета цветов за месяц для данных, охватывающих 6-месячный период. Отображаемое количество представляет количество записей на…
Сводная таблица обучения
Если вы используете Excel, но не знаете, как использовать сводные таблицы, вы упускаете… тратите время, пытаясь делать то, что сводная таблица может делать за вас автоматически. Core Pivot - это пошаговый видеокурс по Excel, который научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы использовать этот мощный инструмент. С небольшими вложениями сводные таблицы окупают вас снова и снова. Подробности здесь.
