В Excel есть возможность сортировки с использованием настраиваемых списков, и вы можете использовать эти же списки для сортировки сводных таблиц в настраиваемом порядке.
Давайте взглянем.
Прежде чем сортировать сводную таблицу с помощью настраиваемого списка, давайте сначала рассмотрим, как в целом выполнять сортировку по настраиваемому списку. Пользовательские списки полезны, когда вы хотите упорядочить список в последовательности, отличной от алфавита.
Например, у нас есть список из четырех регионов. Мы можем легко отсортировать эти регионы по алфавиту в порядке возрастания или убывания.
Но что, если мы хотим отсортировать их с запада на восток. В этом случае нам нужно, чтобы они отображались в следующем порядке: Запад, Средний Запад, Юг и Восток. Давайте создадим второй список в таком порядке.
Теперь у нас есть настраиваемый список, но чтобы использовать его для сортировки, нам нужно правильно определить его как настраиваемый список. Для этого перейдите в область настраиваемого списка в File, Options, Advanced. В разделе «Общие» нажмите кнопку «Изменить настраиваемые списки».
Затем выберите список на листе и нажмите кнопку «Импорт». Вы увидите, что новый список появится слева. Дважды щелкните OK, чтобы вернуться на рабочий лист.
Теперь, когда мы использовали расширенную сортировку, мы можем использовать собственный список для сортировки
Вернувшись в нашу сводную таблицу, нам нужно убедиться, что пользовательские списки включены.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите параметры сводной таблицы. Затем выберите вкладку «Итоги и фильтры» и убедитесь, что установлен флажок «Использовать настраиваемые списки».
Теперь, когда мы выбираем регион и сортируем, сводная таблица автоматически сортирует регионы в порядке, определенном в нашем настраиваемом списке.
И если мы очистим и перестроим сводную таблицу с нуля, регионы будут отсортированы по настраиваемому списку, который мы создали автоматически.
Курс
Core PivotСвязанные ярлыки
Перетащите и скопируйте Ctrl + drag ⌥ + drag
