По умолчанию, когда вы выбираете диапазон ячеек в Excel, также выбираются скрытые ячейки. Это означает, что любые данные в скрытых строках или столбцах включаются при копировании выделения. Скорее всего, это не то, что вам нужно. В этом видео мы покажем вам, как работать только с видимыми ячейками.
Здесь у нас есть список объектов недвижимости. Допустим, мы хотим передать этот список кому-то другому, но без данных в столбцах с E по I.
Эти столбцы легко скрыть; но если мы затем выберем все свойства, скопируем и вставим на другой лист, мы получим все данные, включая данные в скрытых столбцах.
Это связано с тем, что по умолчанию Excel выбирает как видимые, так и скрытые ячейки. Чтобы обойти эту проблему, нам нужно указать Excel, чтобы он выбирал только видимые ячейки.
Сначала сделайте выбор обычным образом. Затем на главной вкладке ленты щелкните меню «Найти и выбрать» и выберите «Перейти к специальному». В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
(Mac: Правка> Перейти> Специальные> Только видимые ячейки)
Теперь вы можете скопировать выделение и вставить. Будут скопированы только данные в видимых ячейках. Вернувшись к исходному листу, мы можем проверить выбор, открыв столбцы. Теперь вы можете видеть движущуюся пунктирную линию вокруг скопированных ячеек. Обратите внимание, что скрытые ячейки не включены.
Если вам кажется, что шагов слишком много, вам будет приятно узнать, что в Excel есть сочетание клавиш для выбора видимых ячеек:
В Windows: используйте Alt; (точка с запятой)
На Mac: используйте Command Shift Z
Давай попробуем. Как и раньше, мы скроем столбцы, а затем сделаем обычный выбор. Однако на этот раз мы воспользуемся Alt; чтобы изменить выделение только видимых ячеек.
Теперь скопируем. При вставке мы получаем данные только из видимых ячеек.
Курс
Ядро ExcelСвязанные ярлыки
Выбрать только видимые ячейки Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Копировать выбранные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Вставить содержимое из буфера обмена Ctrl + V ⌘ + V
