В этом видео мы рассмотрим, как быстро находить формулы и отслеживать, как они связаны друг с другом, используя концепцию прецедентов и зависимостей.
Здесь у нас есть простая модель, которая показывает затраты на приготовление кофе дома по сравнению с покупкой кофе в кофейне.
Давайте рассмотрим формулы в этой модели, чтобы увидеть, как они работают.
Сначала найдем все формулы. Мы можем легко сделать это, используя «Перейти к специальному» и выбрав «Формулы».
Когда я нажимаю ОК, выбираются все формулы на листе.
Чтобы было легче увидеть, какие ячейки содержат формулы, я добавлю заливку к этим ячейкам.
Если я щелкну по первой ячейке формулы, я вижу, что она использует функцию ПРЕОБРАЗОВАТЬ для преобразования 3 фунтов в граммы. В этой формуле нет ссылок, поэтому это всего лишь разовое преобразование.
В C11 мы видим формулу, которая ссылается на 3 ячейки выше. Формула делит стоимость 15,00 долларов на количество граммов в C9, чтобы получить стоимость за грамм, а затем умножает это на 11 граммов, необходимых для приготовления одной чашки кофе.
С точки зрения ячейки C11, три вышеупомянутые ячейки называются прецедентами, поскольку они вносят вклад в результат формулы. Прецедент может быть прямым или косвенным. Прямые прецеденты вносят прямой вклад, а косвенные прецеденты не используются непосредственно в формуле, но используются ячейкой, которая используется в формуле.
На вкладке «Формулы» ленты в Excel есть инструменты, показывающие эти связи стрелками. Если выбран C11, кнопка Trace Precedence показывает, что C8, C9 и C11 вносят непосредственный вклад в результат.
Используйте стрелки удаления, чтобы убрать стрелки с экрана.
Зависимые - это ячейки формулы, которые зависят от других ячеек. Если я выбираю C11 и нажимаю зависимые от трассировки, Excel рисует стрелки ко всем ячейкам, которые напрямую зависят от результата формулы в C11.
Мы можем попробовать то же самое, выбрав F8. Мы видим, что F8 вычисляет экономию за день, используя C5, C11 и F5. Эти ячейки являются прямыми прецедентами. И все ячейки F9, F10 и F11 зависят от результата в F8.
В этом случае, как только модель имеет экономию в день в F8, она переходит к вычислению экономии за неделю, экономии за месяц и экономии за год, но они больше нигде в модели не используются.
Обратите внимание, что вы также можете использовать сочетания клавиш для выбора прецедентов и иждивенцев. Левая скобка Control + выбирает прямые прецеденты, а Control + правая скобка выбирает зависимых.
Добавление клавиши Shift к этим ярлыкам будет выбирать как прямые, так и косвенные прецеденты и иждивенцев.
Так работают прецеденты и иждивенцы.
Когда вы просматриваете незнакомый лист, используйте эти инструменты для отслеживания взаимосвязей между формулами.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Отображение диалогового окна «Перейти к» Ctrl + G ⌃ + G Оценить часть формулы F9 Fn + F9 Выбрать прямые прецеденты Ctrl + ( ⌃ + ( Выбрать прямых зависимых Ctrl + ) ⌃ + ) Выбрать все прецеденты Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Выбрать всех зависимых Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
