Копирование данных с промежуточными итогами - Советы по Excel

Джери написала с сегодняшним вопросом:

Как я могу скопировать лист, по которому были вычислены промежуточные итоги, а затем сжаты до итогов, на другой лист без всех лежащих в основе деталей?

Отличный вопрос. Когда вы используете кнопки Group и Outline (или даже AutoFilter), чтобы скрыть определенные строки, а затем пытаетесь их скопировать, вы обнаруживаете, что Excel копирует также все скрытые строки. К счастью, есть простое, если не интуитивное, решение проблемы.

Во-первых, выделите все итоги, как обычно.

Затем в меню выберите Правка> Перейти. Нажмите кнопку Special, чтобы открыть диалоговое окно GoTo Special. В этом диалоговом окне выберите «Только видимые ячейки» в правом столбце.

Теперь вы можете использовать Ctrl + C или Edit - Copy, чтобы скопировать промежуточные итоги, затем используйте Edit> PasteSpecial> Values, чтобы вставить их в новое место.

Интересные статьи...