Из этого видео вы узнаете, как использовать ВПР для создания простой формы для извлечения информации о сотрудниках из таблицы примерно за 3 минуты.
ВПР - одна из самых важных функций поиска в Excel. V означает «вертикальный», что означает, что вы используете ВПР для поиска значений в таблице, расположенной вертикально.
Давайте взглянем.
Здесь у нас есть список сотрудников в виде таблицы. Давайте воспользуемся функцией VLOOKUP, чтобы создать простую форму, которая извлекает информацию о данном сотруднике на основе его идентификационного номера.
Первое, что я сделаю, это создам именованный диапазон для данных в таблице и именованный диапазон для идентификатора, который мы будем использовать для поиска информации. Используя именованные диапазоны, наши формулы ВПР будет легче понять и легче копировать.
Мы собираемся искать сотрудников по идентификатору, поэтому давайте продолжим и введем действительный идентификатор, чтобы мы могли проверить, что обнаруживает ВПР при вводе формул. Я использую 869 для Джули Айронс.
Теперь давайте воспользуемся функцией ВПР, чтобы получить имя.
Функция VLOOKUP принимает четыре аргумента: само значение поиска, таблицу, используемую для поиска, номер столбца, используемый при извлечении значения, и, наконец, нечто, называемое range_lookup.
В этом случае значение поиска - это именованный диапазон «id». Обратите внимание, что это значение должно отображаться в крайнем левом столбце таблицы, поскольку функция ВПР смотрит только вправо.
Таблица - это наш именованный диапазон «данные».
Для столбца нам нужно предоставить номер, который соответствует номеру столбца значения, которое мы хотим в таблице. Имя находится в столбце 2, так что это номер, который нам нужен.
range_lookup - непонятное имя аргумента, но оно просто контролирует соответствие. Если установлено значение ИСТИНА или 1 (значение по умолчанию) ВПР допускает неточное совпадение. Если установлено значение 0 или FALSE, для функции VLOOKUP потребуется точное совпадение.
Если у вас нет веской причины для разрешения неточных совпадений, вы всегда должны вводить 0 или FALSE, чтобы требовать точного совпадения. В противном случае функция VLOOKUP может найти неправильное значение.
Мы рассмотрим неточное соответствие с помощью ВПР для другого видео.
Когда я нажимаю клавишу возврата, функция ВПР использует идентификатор, чтобы найти имя Джули в таблице.
Теперь скопирую формулу и при необходимости скорректирую.
Для фамилии мне нужно изменить номер столбца на 3.
Для электронной почты номер столбца - 4.
Для отдела номер столбца 5.
И, наконец, для даты начала номер столбца - 6.
Теперь я могу ввести любой действительный идентификатор, и функция ВПР извлечет правильную информацию из таблицы.
Курс
Основная формулаСвязанные ярлыки
Расширить выделение до последней ячейки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Расширить выделение до последней ячейки вправо Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Форматировать (почти) что угодно Ctrl + 1 ⌘ + 1
