В этом видео я продемонстрирую, как вы можете использовать ВПР для объединения данных в отдельные таблицы.
На этом листе у нас есть две таблицы. В первой таблице у нас есть данные о заказе. Вы можете видеть, что у нас есть дата, идентификатор клиента, продукт и общая сумма.
На втором листе у нас есть данные о клиентах. У нас есть имя и фамилия, улица, город, штат и так далее. И поскольку идентификатор находится в первом столбце, мы можем использовать ВПР для извлечения всех данных в этой таблице справа от идентификатора.
Для начала я собираюсь сделать две вещи, чтобы сделать наши формулы ВПР немного проще для ввода и чтения.
Сначала я создам именованный диапазон для данных клиента. Я воспользуюсь этим именем внутри ВПР через мгновение. Во-вторых, вернувшись к данным заказа, я пронумерую пустые столбцы, начиная с 2 в столбце F.
Теперь обратите внимание, что порядок этих столбцов на обоих листах одинаков. Вы увидите, как это работает, через минуту.
Теперь давайте введем первую формулу ВПР, чтобы получить фамилию.
Значение поиска поступает из столбца C. И мне нужно заблокировать столбец, чтобы он не менялся при копировании формул по таблице.
Для массива таблиц мне нужно использовать только что созданный именованный диапазон «customer_data». Именованные диапазоны по умолчанию являются абсолютными, что отлично подойдет для данной ситуации.
Номер столбца взят из строки 3 выше. Здесь мне нужно заблокировать номер строки, чтобы он не менялся при копировании таблицы.
Наконец, мне нужно настроить ВПР на точное совпадение, используя ноль или ложь для range_lookup.
Когда я копирую эту формулу по таблице, функция VLOOKUP переносит данные клиентов в каждый столбец.
Затем я могу просто дважды щелкнуть, чтобы заполнить остальную часть таблицы.
И вот оно. Мы объединили данные клиентов с данными заказа.
Теперь номера столбцов выше можно вычислить с помощью более сложной формулы. Но есть одно приятное преимущество сохранения чисел на листе - это то, что я могу легко изменить порядок столбцов, если захочу. Например, я могу изменить порядок фамилии и имени, просто поменяв местами номера столбцов.
Наконец, если вам не нужны формулы, в которые вы объединили такие данные, вы можете избавиться от них с помощью специальной вставки.
Выберите формулы ВПР, скопируйте в буфер обмена и используйте Специальную вставку со значениями.
Связанные ярлыки
Расширить выделение до последней ячейки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Расширить выделение до последней ячейки вправо Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Выбрать только активную ячейку Shift + Backspace ⇧ + Delete Переключить абсолютные и относительные ссылки F4 ⌘ + T Копировать выбранные ячейки Ctrl + C ⌘ + C Показать диалоговое окно Специальная вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
