В этом видео мы рассмотрим, как использовать одноразовую диаграмму для исследования данных.
В большинстве случаев вам нужно потратить время на создание чистых, лаконичных диаграмм, которые легко читать.
Однако быстро одноразовая диаграмма - отличный способ проверить и изучить данные.
Например, на этом листе у меня есть образцы данных о продажах из учебника Microsoft по сводным таблицам. Я мало что знаю об этих данных, но я могу быстро многому научиться с помощью диаграммы.
Я начну с выбора всех сумм и воспользуюсь сочетанием клавиш Alt + F1 для построения диаграммы.
В результате получается беспорядочная гистограмма, но здесь много полезной информации.
Во-первых, я вижу, что всего транзакций более 700.
Без меток категорий, с которыми можно работать, горизонтальная ось представляет собой просто количество значений или строк.
Глядя на вертикальную ось, я вижу, что большинство транзакций составляют 500 долларов США или меньше.
Самые крупные транзакции составляют от 2000 до 2500 долларов.
Я могу навести указатель мыши на любой столбец, чтобы увидеть точное значение.
И я знаю все это менее чем за минуту.
Что еще мы можем увидеть?
Что ж, посмотрев более внимательно на столбцы, я могу предположить, что это, вероятно, не настоящие данные.
Я говорю это, потому что вижу отчетливую кластеризацию на определенных уровнях.
Скорее всего, эти данные были созданы путем моделирования ограниченного количества транзакций, а затем дублирования этих транзакций в большем диапазоне дат.
Теперь позвольте мне удалить диаграмму и представить большую ошибку ввода данных.
В случайной строке я добавлю дополнительную цифру к цене за единицу.
Теперь я снова нанесу на график данные.
На этот раз диаграмма ясно показывает выброс.
Даже если я ничего не знаю о данных, я могу предположить, что это ошибка.
Итак, в следующий раз, когда вам нужно будет быстро разобраться в незнакомых данных, попробуйте одноразовую диаграмму.
Они некрасивые, но многому можно научиться практически без усилий.
Теперь - если у вас действительно большой набор данных или вы хотите диаграмму, которая суммирует данные по дате или категории, попробуйте сводную диаграмму.
Дополнительные сведения см. В разделе «Сводные диаграммы».
Курс
Основные диаграммыСвязанные ярлыки
Выбрать весь столбец Ctrl + Space ⌃ + Space Создать диаграмму на новом листе F11 Fn + F11 Перетащить на лист Alt + drag ⌘ + drag Удалить символ слева от курсора Backspace Delete Перейти к верхнему краю области данных Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Создать встроенную диаграмму Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
