Что такое сводная таблица? Сводная таблица - это специальный инструмент Excel, позволяющий суммировать и исследовать данные в интерактивном режиме. Объяснить сводную таблицу намного сложнее, чем показать, как она работает, поэтому давайте посмотрим.
Здесь у нас есть рабочий лист, содержащий большой набор данных о продажах для компании, которая продает специальный шоколад розничным торговцам. Эти данные содержат столбцы для даты, клиента, города, штата, региона, продукта, категории, количества, общего объема продаж.
Вы можете видеть, что есть много строк, всего почти 3000 строк, каждая из которых представляет собой заказ одного вида шоколада для одного покупателя.
В нынешнем виде эти данные трудно понять, потому что в них слишком много деталей. Чтобы понять информацию, нам нужно ее обобщить, и сводная таблица - идеальный инструмент.
Прежде чем мы посмотрим на сводную таблицу, давайте быстро проверим общую сумму всех продаж. Если мы выберем столбец I и проверим строку состояния, мы увидим, что общая сумма превышает 278 тысяч долларов.
На листе сводной таблицы мы видим простую сводную таблицу, которая в настоящее время показывает только общую сумму всех продаж. Обратите внимание, что общая сумма соответствует числу, которое мы только что проверили вручную.
Создание сводной таблицы - это процесс ответа на ваши вопросы о данных.
Например, каков общий объем продаж по клиентам?
Всего одним щелчком мыши мы можем мгновенно вычислить промежуточные итоги по каждому клиенту.
Каков общий объем продаж по городам?
Каков общий объем продаж по продуктам? Или продажи продукции по штатам? Или продажи продукции по годам?
Или, возможно, мы хотим видеть продажи только 5 самых продаваемых продуктов?
Сводные таблицы позволяют легко ответить на эти вопросы.
Сводная таблица - это инструмент, который позволяет интерактивно исследовать большие наборы данных. После создания сводной таблицы вы можете быстро преобразовать огромное количество строк и столбцов в содержательный отчет с красивым форматом.
