Один из наиболее сбивающих с толку аспектов сводных таблиц - это параметры макета.
Когда вы создаете сводную таблицу, у вас есть выбор из трех макетов. В этом видео мы рассмотрим каждый макет.
Когда у вас есть сводная таблица, вы можете изменять макеты с помощью меню «Макет отчета» на вкладке «Дизайн» на ленте инструментов сводной таблицы.
По умолчанию каждая новая сводная таблица, которую вы создаете, будет использовать компактный макет.
Но вы можете легко переключиться на макет Outline или на табличный макет.
Вероятно, вы заметили, что сводная таблица изменилась, когда я применил новый макет, но, возможно, вам интересно, в чем разница? Давайте рассмотрим каждый макет более внимательно.
Во-первых, компактный макет. Компактный макет - это новейший макет в Excel, который по умолчанию включен для всех новых сводных таблиц. Его основная цель - сэкономить горизонтальное пространство. Если вы внимательно посмотрите на первый столбец, вы заметите, что поля «Клиент» и «Продукт» включены в один столбец.
Если я добавлю еще одно поле, скажем «Категория», в качестве метки первой строки, все три поля появятся в одном столбце.
Когда поля сгруппированы таким образом в компактном макете, обратите внимание, что вы можете фильтровать только одно поле за раз.
Еще одна вещь, которую следует отметить в компоновке Compact: заголовки полей в значительной степени бесполезны, поэтому вы можете скрыть их.
Теперь посмотрим на макет Outline. Когда я переключаюсь на макет Outline, Customer и Product помещаются в отдельные столбцы, а структура сводной таблицы напоминает традиционную структуру.
Поскольку макет структуры не группирует поля в один столбец, каждое поле можно фильтровать отдельно.
Последний вариант макета - это табличный макет, который основан на исходном макете, который использовался сводными таблицами вплоть до Excel 2003.
Табличный макет похож на макет Outline в том, что все подписи строк отображаются в собственном столбце. Табличный макет работает лучше всего, когда вы хотите скопировать результаты сводной таблицы на другой рабочий лист, чтобы вы могли анализировать данные дальше.
Если у вас есть сводная таблица в табличном макете, вы можете включить опцию повторения меток в нижней части меню макета отчета. Это полностью заполняет данные, так что вы готовы скопировать их в другое место.
И последнее, на что следует обратить внимание. В сводных таблицах есть возможность отображать промежуточные итоги вверху или внизу раздела. Однако из-за своей структуры табличный макет всегда показывает промежуточные итоги в нижней части раздела. Верхний вариант не действует.
Если вам нужно одно поле на столбец и промежуточные итоги вверху, используйте макет Outline.
