У вас есть набор данных из 100 столбцов данных, разделенных 100 пустыми столбцами. Как быстро удалить все пустые столбцы?
Смотреть видео
- Как удалить сотни крошечных пустых столбцов в Excel
- Метод 1. Удалите первый столбец, а затем часто используйте F4.
- Метод 2 от Кармеллы в Грин-Бей: выберите строку, перейдите к специальным пробелам, затем удалите столбцы
- Метод 3: сортировка слева направо
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2171: удалите пустые столбцы.
Ну, я проводил семинар в Грин-Бей и у кого-то был этот ужасный набор данных, и они сказали, что хотят удалить все пустые столбцы. И проверьте это, это идет - если я нажму End + Home - это дойдет до - давайте посмотрим, равный столбец - 730 столбцов данных! Должно быть, у вас был целый год с пустым столбцом между каждым - итого 365 пустых столбцов.
И, конечно, вы знаете, я пробовал в прошлый четверг, вы можете удалить первый - так что Alt + E, D, весь столбец, OK, а затем просто стрелка вправо, нажмите F4, чтобы повторить, стрелку вправо, F4. Я просто делаю это снова и снова, но будет слишком много столбцов, это будет ужасно.
И Кармела, присутствующая в аудитории в Грин-Бей, сказала: «Я хочу знать, есть ли быстрый способ сделать это». Просто выберите всю строку и убедитесь, что вы выбрали строку, которая будет заполнена полностью; не строка, которая полностью пуста, или в ней есть пробелы, хорошо? Выберите строку, которая будет полностью заполнена, «Главная», «Найти и выбрать», «Перейти к специальному», выбрать «Пробелы», и это очень быстро выделит все пустые столбцы. А затем в разделе «Главная» выберите «Удалить», «Удалить ячейки», и мы скажем «Удалить весь столбец» и «БАМ»! В итоге мы получаем хороший непрерывный блок данных. По крайней мере, столбцов нет.
Теперь, когда у вас есть столбцы, их достаточно легко выбрать - получить строки. Самый быстрый способ удалить строки - не удалять их вообще, а просто отсортировать. Итак, мы выбираем все эти данные, а затем данные, от A до Z, и все пробелы будут отсортированы вниз. Таким образом, избавиться от пустых строк проще, чем от пустых столбцов.
Хотя есть и третий метод: Ctrl + Shift + N, чтобы выбрать эти данные, а затем мы перейдем в диалоговое окно «Сортировка». В большинстве случаев мы сортируем по строкам, но здесь, в разделе «Параметры», есть секретный выбор. Мы собираемся сортировать по левому или правому краю, и мы собираемся основывать его на строке 1. Теперь это настоящие даты наверху, поэтому они будут сортироваться правильно. Данные сортируются, давайте сделаем Format, Column, Auto Fit Selection, чтобы все заработало.
617 приемов, подобных этому, из этой книги Power Excel с расширением. Нажмите «I» в правом верхнем углу для получения дополнительной информации.
Итак, сегодняшняя проблема: как удалить сотни крошечных пустых столбцов в Excel. Первый метод, который займет слишком много времени - удалите первый столбец, затем используйте F4, стрелку вправо, F4, стрелку вправо, F4, стрелку вправо, F4 - это команда для повторения; или из Кармелы в Гринбей, выберите строку, перейдите к специальным пробелам и затем удалите столбцы или выполните сортировку влево или вправо.
Что ж, эй, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2171.xlsm
