Отличный трюк для добавления итоговой строки и итогового столбца одним щелчком мыши. Также в этом выпуске:
Смотреть видео
- Отличный трюк для добавления итоговой строки и итогового столбца одним щелчком мыши. Также в этом выпуске:
- Fill Handle работает с любым словом и числом.
- Заполните маркер пользовательским списком из эпизода 1978 года.
- Использование RANDBETWEEN для поддельных данных, но не для бюджетов
- Автосуммирование по всем параметрам путем выбора данных + итоговая строка и столбец
- Форматирование с использованием стиля ячейки "Заголовок 4"
- Форматирование с использованием стиля ячейки заголовка
- Ненавижу значок запятой на вкладке "Число"
- Использование диалогового окна запуска для перехода к форматированию ячеек
- Сохранение обычного стиля запятой как нового стиля
- Добавление стиля запятой во все будущие книги - стр. 20
Стенограмма видео
Подкаст спонсируется книгой "MrExcel XL", в которую входит 40 советов по Excel + мультфильмы Excel, коктейли, твиты и шутки.
Изучите Excel из подкаста, выпуск 1980 - Быстрая автосумма!
С возвращением в интернет-трансляцию, я Билл Джелен. Что ж, прежде чем мы сможем двигаться дальше по книге, нам нужно быстро построить небольшой отчет здесь, и поэтому я просто собираюсь начать с нуля, на пустом листе. И в верхней части я хочу иметь номера недель, поэтому любое слово, за которым следует пробел и номер, - это то, с чем будет работать дескриптор заполнения. Итак, я собираюсь поместить недели с 1 по 5 вверху, а затем в левом нижнем углу, еще в эпизоде 1978, мы создали настраиваемый список, который будет работать с маркером заполнения, поэтому мы поместим это вниз в сторону, хорошо. И мне нужно ввести некоторые числа, но я не хочу утомлять вас, вводя числа, поэтому быстрый и быстрый способ создания фальшивых данных - отличная функция под названием RANDBETWEEN, я большой пользователь RANDBETWEEN, потому что Я всегда создаю поддельные наборы данных,на моих семинарах по Excel в реальном времени, так что СЛУЧАЙНОЕ МЕЖДУ 10 000, 20 000 дает нам случайные числа. Теперь это здорово для меня, потому что я создаю поддельные данные. Я не знаю многих применений в реальной жизни, я имею в виду, я знаю, послушайте, это заманчиво, бюджетный процесс на следующий год, очень быстрый с RANDBETWEEN, но я не рекомендую это вообще.
Хорошо, есть числа, которые я собираюсь скопировать и вставить как значения. Хорошо, теперь, если бы мы собирались передать этот отчет нашему менеджеру, он сказал бы: «Ну, это здорово, но вы можете назвать мне итоги?» Итоги справа, а итоги внизу. Итак, обычно первая формула, которую кто-либо создает, когда вы приходите сюда, вы либо нажимаете Alt + =, либо автосумму, и она предлагает формулу. Вы бы приняли эту формулу и скопировали ее. Кроме того, здесь то же самое: автосумма добавит, примет эту формулу и скопирует ее, но есть гораздо более быстрый способ.
Я не знаю, кто был достаточно сумасшедшим, чтобы попробовать это в первый раз, но это красивый трюк: выберите все свои числа, плюс одну дополнительную строку, плюс один дополнительный столбец, вот так, а затем либо alt = "" равно , или AutoSum, и BAM, у них есть итоги, все вокруг правой стороны! Я не знаю, почему это так, но если я нахожусь в комнате, полной бухгалтеров, всегда найдется кто-то, кто захочет знать: эта угловая ячейка, G11, складывает ли она, или она добавляет поперек! И я всегда говорю: «Неважно, не так ли?» В любом случае он должен быть таким же, но он добавляет. Мы столкнулись с одним парнем, который всегда добавляет, а он добавляет, и у него есть небольшая задача, чтобы убедиться, что они равны.
Хорошо, теперь нам нужно немного отформатировать здесь. Во-первых, я презираю стиль запятой, вот эта запятая! Запятая, которую нам легко использовать, она добавляет десятичные разряды, она делает странные вещи, когда есть нули, поэтому я собираюсь нажать CTRL + Z и отменить это. В этом раскрывающемся списке нет ничего, что дало бы мне общий стиль, который я хочу. Я считаю, что мне всегда нужно форматировать ячейки. И быстрый способ сделать это: вы видите здесь эти маленькие стрелки? Это так называемые диалоговые пусковые установки! Я называю это "Верни меня к старому пути!" Конечно, мы можем нажать CTRL + 1, чтобы попасть сюда, но эта диалоговая панель запуска переводит нас на вкладку чисел, я перехожу к числу, разделителю тысяч, нулю десятичных знаков, щелкаю OK, вот так. ЭТО стиль запятой, который я хотел бы здесь!
Теперь, немного больше форматирования, которое мы собираемся сделать, просто чтобы он выглядел немного лучше, я собираюсь выбрать заголовок, перейти к стилям ячеек, прямо за пределами представления здесь есть что-то, называемое заголовком, а затем Я собираюсь выбрать все свои заголовки, перейти в стили ячеек и выбрать заголовок 4! Здесь много стилей ячеек, и я не знаю, почему они думают, что проверочные ячейки должны быть серыми, а выходные ячейки должны быть серыми, я имею в виду, я НЕНАВИЖУ все это, кроме 4, заголовок 4 и название - это те два слова, которые я использую снова и снова.
На самом деле, знаете, было бы здорово, если бы мы могли взять этот стиль запятой и добавить его в стили ячеек? Ну ты можешь. Итак, я собираюсь выбрать одну ячейку, в которой это есть. Я собираюсь создать стиль New Cell, я хочу назвать его CommaGood, и выключить все, кроме стиля числа. Щелкните ОК. Хорошо, теперь на большом экране я действительно смогу увидеть CommaGood, он будет прямо там, в видимой части стилей ячеек, потому что вы видите первые четыре. Вот это прекрасно, за исключением. У меня проблема в том, что это работает только в этой книге!
Хорошо, на следующей неделе мы перейдем к странице 20 книги, я собираюсь показать вам, как сделать этот стиль запятой, CommaGood, частью всех будущих рабочих тетрадей, которые вы создаете. Не могу дождаться, пока мы дойдем до этого момента, держитесь за это. Хорошо, а затем, наконец, просто выровняйте наши заголовки здесь, и это выглядит хорошо, мы в порядке! Теперь, завтрашний выпуск будет дополнен этим отчетом, и я покажу вам много интересных трюков.
Однако сегодня давайте просто кратко рассмотрим эпизод: мы используем дескриптор заполнения с любым словом и числом. Заполните дескриптор настраиваемым списком из эпизода 1978 года. Мы используем RANDBETWEEN для поддельных данных, но не для ваших бюджетов. Автосуммирование путем выбора данных плюс итоговая строка и столбец. Затем, нажав Alt + =, мы используем стиль заголовка 4 и стиль заголовка, поговорили о числовой вкладке здесь, об этом стиле запятой, я его ненавижу! Я показал вам, как использовать средство запуска диалогов, а затем создал CommaGood как новый стиль. Но только когда мы перейдем к выпускам на следующей неделе, я добавлю стиль запятой во все будущие рабочие тетради.
Если вам нравятся эти книги, есть еще много-много подобных советов, и еще много всего, что вы можете получить. Купите книгу, нажмите "i" в правом верхнем углу. Благодаря Бобу Умласу за уловку AutoSum, он написал это в одной из своих книг «Excel вне коробки».
Хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на еще одной сетевой трансляции от!
