Понедельник без мышей. Сегодня я хочу познакомить вас с alt = "" + ES, который является воротами в чудесный мир специальных функций вставки.
Несколько лет назад я был судьей на чемпионате мира по Excel в ModelOff. Люди со всего мира прилетели в Нью-Йорк, чтобы сразиться в Excel. Я разговаривал со многими людьми, включая Германа Нанде из AMT Training. Это фирма, которая обучает Уолл-стрит в Excel. Эти фирмы с Уолл-стрит (и их коллеги в Лондоне и Гонконге) серьезно относятся к Excel и никогда не используют мышь. Я слышал, что некоторые крупные фирмы заставляют новых сотрудников набирать целую страницу из телефонной книги на счетной машине с 10 клавишами, пока они не смогут вводить числа со 100% точностью, даже не глядя на клавиши.
Так или иначе, AMT предложила ламинированную подсказку для Excel. Теперь - я продаю кучу ламинированных карточек с подсказками, но ни одна из них не является такой жесткой, как карта AMT. На карточке был целый раздел, посвященный сочетаниям клавиш для различных форм Специальной вставки.
Скажите, что вам нужно скопировать и вставить как значения.
- Ctrl + C, чтобы скопировать
- Alt + ES, чтобы открыть диалоговое окно Специальная вставка.
- V выбрать значения
- Enter, чтобы нажать ОК
Итак, копирование и вставка превращаются в Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Посмотрите на все параметры в диалоговом окне «Специальная вставка». На каждом подчеркнута одна буква. Это буква, которая стоит после alt = "" + ES и перед Enter.
Чтобы скопировать форматы, заливку, форматирование чисел и ширину столбцов, сразу нажмите alt = "" + EST Enter, а затем alt = "" + ESW Enter. T делает форматы. W определяет ширину столбца.
Еще одно отличное применение - это когда у вас есть блок формул с рамкой вокруг диапазона. Когда вы копируете верхнюю формулу и вставляете ее, вставляется верхняя граница. Вместо этого alt = "" + ESR Enter вставит формулы и числовые форматы.
В приведенном выше примере, если бы для процента валовой прибыли было условное форматирование, было бы alt = "" + ESX, чтобы вставить все, кроме границ.
Если вы хотите повернуть данные боком, Ctrl + C, выберите новый угол alt = "" Alt + ESE Enter, чтобы транспонировать.
На изображении ниже исходные значения в верхней части имеют формулы, и я хочу преобразовать эти формулы в значения при транспонировании. Вы можете комбинировать буквы из верхней, средней и нижней частей диалогового окна. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Вот еще один. Все значения нужно умножить на 97%. Скопируйте 97%. Если вы вставите специальное умножение, вы потеряете форматирование валюты. Вместо этого Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter, чтобы вставить специальные значения умножения. Это предотвратит изменение форматирования чисел.
Если вы освоите Ctrl + C alt = "" + ES, у вас будет доступ к 12 различным способам вставки. Я использовал все обведенные варианты с помощью сочетания клавиш в прошлом месяце.
Если вы дочитали до этого места, позвольте мне затронуть некоторые противоречия. Почему я учу вас alt = "" + ES вместо более новых Alt, H, V, S? Во-первых, нажатие на две клавиши короче. Во-вторых, все эти отличные нажатия клавиш можно выполнять с помощью крошечного участка клавиш на левой стороне клавиатуры. Это ярлыки для работы одной рукой.
- Ctrl + C alt = "" + ESV для значений
- Ctrl + C alt = "" + EST для форматов
- Ctrl + C alt = "" + ESF для формул
- Ctrl + C alt = "" + ESR для формул и форматирования чисел
- Ctrl + C alt = "" + ESX для всех, кроме границ
- Ctrl + C alt = "" + ESW для определения ширины столбца
В отдельных случаях вы можете найти более быстрый способ, используя Format Painter или щелчок правой кнопкой мыши, чтобы сократить один из них. Но если вы привыкнете к Ctrl + C alt = "" + ES, то вы выучили с десяток новых сочетаний клавиш.
Понедельник без мышей. Вы будете быстрее работать в Excel, если выучите несколько сочетаний клавиш. Я предлагаю вам отказаться от использования мыши в Excel на один час каждый понедельник. Каждый понедельник я буду предлагать новую технику работы с клавиатурой Excel. Чтобы изучить горячие клавиши Excel в увлекательной игре, посетите Hot Key Excellence
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Заставьте Excel выполнять тяжелую работу. Вы должны думать».
Джефф Лилли
