У вас есть три списка для сравнения. Время много ВПР ?!
Когда вы думаете о сравнении списков, вы, вероятно, думаете о ВПР. Если у вас есть два списка для сравнения, вам нужно добавить два столбца ВПР. На рисунке ниже вы пытаетесь сравнить вторник с понедельником, среду со вторником и, возможно, даже среду с понедельником. Потребуется много столбцов ВПР, чтобы выяснить, кто добавил и удалил из каждого списка.
Вы можете использовать сводные таблицы, чтобы упростить эту работу. Объедините все свои списки в один список с новым столбцом под названием Источник. В столбце Источник укажите, из какого списка были получены данные. Создайте сводную таблицу из объединенного списка с именем в ROWS, RSVP в VALUES и Source в COLUMNS. Отключите строку «Общий итог», и у вас будет аккуратный список, в котором изо дня в день отображается расширенный набор.
Смотреть видео
- У вас есть три списка для сравнения. Время много ВПР ?!
- Есть гораздо более простой способ
- Добавьте столбец «Источник» в первый список и скажите, что этот список был получен из списка 1.
- Копировать список 2 под списком 1
- Скопируйте список 3 в конец обоих списков
- Если у вас есть другие списки, продолжайте
- Создайте сводную таблицу из списка
- Переместите Источник в область столбцов
- Удалить общую сумму
- Теперь у вас есть расширенный набор элементов, отображаемых в любом списке, и их ответ в каждом списке.
- После титров сверхбыстрый просмотр ПОИСКПОЗ, ВПР, ЕСЛИОШИБКА, ПОИСКПОЗ, ВПР, ЕСЛИОШИБКА старый способ решения проблемы.
Стенограмма видео
Изучите Excel для подкастов, эпизод 2006 - Сравните 3 списка
Эй, посмотри на это произведение со списком на доске. Я не думаю, что функция ВПР когда-либо будет работать на классной доске.
Что ж, сейчас сентябрь, я вел подкастинг по этой книге весь август, и мы собираемся продолжить в сентябре. Вперед, подпишитесь на плейлист в правом верхнем углу.
Привет, добро пожаловать обратно в сетевую трансляцию MrExcel. Я Билл Джелен. Сегодня у нас есть три списка. Должно быть, устраивалась какая-то вечеринка или, может быть, собрание персонала. Вот ответы на приглашения в понедельник. Вот список на вторник. Хорошо, некоторые люди все еще там. Марк Розенкранц есть, но были добавлены другие люди, и кто знает, может быть, некоторые люди были исключены. Похоже, это ужасная группа ВПР, а не просто две ВПР, три, четыре. По крайней мере четыре совпадения ВПР, но давайте забудем о ВПР.
Есть отличный способ сделать это. Это действительно очень просто. Я собираюсь перейти к первому списку и добавить столбец с именем source. Откуда это взялось? Это произошло из списка 1 или, в данном случае, Monday, из списка Monday, и я собираюсь взять все данные вторника, скопировать эти данные, перейти к нижеследующему списку 1, и мы все это назовем, скажем, что все эти записи пришли со вторника. И затем я возьму данные среды, скопирую их, CTRL C, в конец списка CTRL V, и мы назовем это все средой, вот так, хорошо? Затем этот список, этот надмножество всех остальных списков, и, кстати, если бы у меня было 4 или 5, 6 списков, я просто копировал их в конец. Вставить. Сводная таблица. Я помещу его в существующий рабочий лист. Прямо здесь. Хорошо, два щелчка. Хорошо 5 нажмите ОК. Вниз по левой стороне,имя сверху: Источник? а затем, что бы мы ни пытались измерить, в данном случае количество ответов.
Хорошо, пара вещей, давайте еще раз: вкладка «Дизайн», «Макет отчета», «Показать в табличной форме», получим настоящие заголовки. Нам не нужна бессмысленная общая сумма. Щелкните правой кнопкой мыши, удалите Grand Total. Хорошо, теперь у нас есть надмножество всех, кто был в любом из списков. Итак, Карл получил ответ в понедельник, но ко вторнику решил, что не приедет. Таким образом, мы можем видеть, на подъеме мы или на падении. Да, это намного проще, чем метод ВПР. Фактически, если вы хотите увидеть метод VLOOKUP, подождите, пока не появятся титры в этом видео, и я покажу вам быстрый способ или беглый взгляд на то, как это сделать, но это метод, который описан в книге.
Идите и купите книгу. Это дешево, правда? XL, 40 лучших советов по работе с Excel за все время. 25 баксов в печати. 10 баксов как электронная книга. Здесь есть вся информация из подкаста за август, а теперь и из сентябрьского подкаста.
Хорошо, у вас есть три списка для сравнения. Время много ВПР? Нет, гораздо проще. Добавьте исходный столбец в первый список и скажите, что эти записи пришли из списка 1. Скопируйте список 2 под списком 1. Измените источник, чтобы сказать, что он пришел из списка 2. Скопируйте список 3 в конец обоих списков. Если у вас более-менее продолжайте. Создайте сводную таблицу. Источник в области столбцов; это самая важная часть. Удалите столбец «Общая сумма», и у вас будет надмножество элементов, отображаемых в любом списке, и их ответы из каждого списка.
Хорошо, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от MrExcel.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2006.xlsx
