Быстрый способ вставки множества столбцов в Excel с помощью клавиши F4 для возврата.
Смотреть видео
- Я был в Лейкленде, Флорида, в Южном колледже Флориды, на семинаре по Excel.
- Есть пять способов делать все в Excel.
- Например: если вам нужны крошечные столбцы между столбцами, вы можете сделать
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Вводите снова и снова
- Но клавиша F4 повторит последнее действие. Разбив задачу на две части, вы
- можно сделать alt = "" + IC один раз, а затем несколько раз нажимать стрелку влево F4, пока не будут вставлены все столбцы
- Затем выполните alt = "" + OCW 1 Введите один раз и несколько раз нажмите стрелку вправо, стрелку вправо F4, пока все столбцы не станут меньше
- Но у Лейси был более быстрый способ:
- Ctrl + щелчок по каждому столбцу и alt = "" + IC один раз
- Это вставит столбец между каждым столбцом
- Ctrl + щелчок по каждому новому столбцу и alt = "" + OCW 1 один раз
- Вы можете повернуть этот трюк в сторону и использовать для двойного разделения строк
- Но более быстрый способ - это трюк Боба Умласа с двойным интервалом между строками.
- Введите цифры 1–9 в новый столбец. Скопируйте эти числа и вставьте в 9 новых строк.
- Отсортируйте по этому столбцу, а затем удалите столбец
- Позже, в выводе - почему вы никогда не должны вставлять крошечные столбцы между столбцами
Стенограмма видео
Learn Excel From, подкаст, эпизод 2166: CTRL + ЩЕЛЧОК, чтобы вставить несколько столбцов.
Привет. Добро пожаловать в сетевую трансляцию. Я Билл Джелен, и вчера вечером я был в Лейкленде, Флорида, в Южном колледже Флориды, проводил там семинар, и я всегда говорю о том, что в Excel есть 5 способов сделать все. В Excel есть медленный и более быстрый способ, и я говорил о сумасшедшем запросе менеджера, когда им нужны крошечные столбцы между столбцами, и поэтому вы в конечном итоге делаете эти 7 нажатий клавиш снова и снова ALT + I, а затем C, чтобы вставьте столбец, а затем ALT + O, C, W, 1, ENTER, чтобы изменить ширину столбца (до 7 - 00:38). Хорошо, итак, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER снова и снова.
Но есть более быстрый способ, и этот более быстрый способ включает в себя клавишу F4 и, как правило, F4 помещает знаки $ в ссылку, но, когда вы не редактируете формулу, F4 повторит последнюю команду, которую вы сделали. Таким образом, вы можете рассматривать этот набор шагов как два шага: вставку столбцов и сужение столбцов. Итак, если вы выполните ALT + IC один раз, хорошо, теперь последнее, что я сделал, это вставил столбец, поэтому, если я просто стрелку влево, F4, стрелку влево, F4, стрелку влево, F4, и так, вы можете очень быстро вставьте столбцы, а затем, если мы хотим нажать ALT + O, C, W, 1, тогда дважды стрелка вправо, F4, дважды стрелка вправо, F4, вот так.
Хорошо. Теперь, каждый раз, когда я провожу свои семинары, я всегда говорю о том, что кто-то из присутствующих может использовать какой-то трюк, о котором я никогда не слышал в Excel, и, конечно же, сейчас Лейси, которая учится в колледж, Лейси из Миддлберга, Флорида, - говорит: «Эй, нет, подожди. Вы можете сделать это, просто выберите все столбцы », хорошо, и в этот момент я говорю:« Нет, Лейси, это не сработает, потому что если я выберу все столбцы, как это, и выполню ALT + IC. , он вставит все эти столбцы слева от PRODUCT », но я делаю вывод еще до того, как Лейси закончила свое предложение. Она говорит: «Эй, это сработает. Что, если бы вы выбрали все столбцы с помощью клавиши CONTROL? » и я такой: «Что? С помощью клавиши CONTROL? »
Я проделывал этот пример сотни раз, но никогда не пробовал выбирать столбцы с помощью клавиши CONTROL. Итак, я удерживаю CONTROL и нажимаю на каждый столбец, а затем - проверьте это - ALT + IC, бац. Он вставляет отдельные столбцы, по сути, добавляя новый столбец между каждым столбцом, а затем, конечно, было бы легко удерживать клавишу CONTROL, пока я выбираю эти столбцы, а затем нажимаю ALT + O, C, W, 1 один раз, чтобы все сделать Работа. Хорошо. Так круто. Престижность Лейси. (Этот крутой трюк, который я проделывал сотни раз, Лейси выиграла патч миссии Excel Guru - 02:44) за это.
Хорошо. Теперь, конечно, мы можем взять уловку Лейси и повернуть уловку Лейси в сторону. Если нам по какой-то причине нужно было разместить данные в два пробела, нажмите CONTROL + ЩЕЛКНИТЕ каждую отдельную строку, а затем ALT + IR, чтобы вставить строки, но, опять же, есть 5 способов сделать все в Excel и способ, который я показал в подкасте до этого замечательный способ Боба Умласа просто добавить сюда дополнительный столбец с числами от 1 до любых. Итак, я ввожу 1, удерживаю клавишу CONTROL и перетаскиваю маркер заполнения, хорошо, а затем копирую эти 9 чисел и вставляю прямо туда, а затем DATA, от A до Z, и это удваивает данные. Теперь, на этом этапе, мы можем удалить все там, в КОЛОНКЕ J. Хорошо. Всегда несколько способов делать что-либо в Excel.
Теперь эта книга, Power Excel с: 617 разгаданных тайн Excel, моя книга, в которой есть множество приемов, таких же, как и приемы в этой книге. Щелкните значок i в правом верхнем углу, чтобы проверить это.
Хорошо. В этом длинном выпуске из Южного колледжа Флориды в Лейкленде я говорил о том, что есть 5 способов сделать все в Excel, и, например, если вам нужны крошечные столбцы между столбцами, вы можете проделать то же самое, что и я: ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - снова и снова, но клавиша F4, я говорил о клавише F4, повторит последнее действие, и поэтому, разбив задачу на две части, вы можете выполнить ALT + IC один раз, а затем несколько раз нажмите стрелку влево F4, пока не будут вставлены все столбцы, а затем выполните вторую задачу, выполните ALT + OCW 1 ENTER один раз, а затем несколько раз нажмите стрелку вправо, стрелку вправо F4, пока все столбцы не станут меньше.
Но у Лейси есть более быстрый способ: КОНТРОЛЬ + ЩЕЛЧОК по каждому столбцу и ALT + IC один раз. Это вставит столбец между каждым столбцом одним щелчком мыши. Уловка заключается в клавише CONTROL. Это то, что заставляет это работать, и тогда, конечно, мы можем обрабатывать все столбцы сразу, сужая все столбцы сразу.
Вы можете повернуть трюк в сторону и использовать его для двойного интервала строк, но если мы делаем двойные интервалы, то у Боба Умласа есть отличный трюк. Введите числа от 1 до 9 в новый столбец, скопируйте и вставьте в 9 новых строк, отсортируйте по этому столбцу, удалите столбец и, бац, мы разделили данные двойным интервалом.
Теперь, позже, к выводу: почему вы никогда не должны вставлять крошечные столбцы между столбцами. Ну привет. Я хочу поблагодарить вас за то, что вы зашли, и я хочу поблагодарить Лейси за то, что она пришла на мой семинар с этим замечательным трюком. Увидимся в следующий раз для другого сетевого вещания от.
Хорошо. Эй, выход. Знаешь, я ненавижу этот пример. Это был настоящий живой менеджер, который заставил меня делать эти крошечные столбцы между столбцами, и это было катастрофой, когда это произошло, и что произойдет, так это то, что кто-то будет сортировать часть этих данных, а не все эти данные, но основная причина всего этого заключалась в том, что мой менеджер заботился о том, как все выглядит, правильно, и поэтому, если мы добавим ПОДЛИНЮ, вы увидите, что он подчеркивает только символы в ячейке, а не всю ячейку, и он хотел, чтобы все ячейка подчеркнута, хорошо?
Таким образом, это заставит нас использовать нижнюю границу для решения этой проблемы. Итак, выберите каждый отдельный элемент, подойдите сюда и выберите НИЖНЮЮ ГРАНИЦУ, и это позволит получить не только символы - не только ДАТУ - но и всю ячейку, но тогда ему нужны крошечные промежутки между ними, потому что, конечно, , когда он печатал, линий сетки не было, и, знаете, он заботился о том, как все выглядит, что действительно сводило меня с ума. Я просто хотел, чтобы числа были правильными, хорошо?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Хорошо, и тогда, наконец, если вы в конечном итоге будете работать на того менеджера, который требует крошечных столбцов между столбцами, вы знаете, проблема состоит в том, что CONTROL * для выбора текущего региона не будет выбирать весь набор данных. Итак, что я делаю, так это крадусь сюда, когда менеджер не смотрит, и набираю пробел, затем пробел здесь, а затем пробел здесь, полностью. Поместите пробелы - я уже сделал это - а затем CONTROL * выберет весь диапазон, и у нас меньше шансов, что кто-то будет сортировать часть данных, а не все данные.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2166.xlsm
