В последнем эпизоде Ctrl + T расширил источник сводной таблицы.
Практически на каждом семинаре кто-то спрашивает, почему их сводные таблицы по умолчанию подсчитывают числовое поле, а не суммируют. Есть два возможных ответа: либо в числовом столбце есть несколько пустых ячеек, либо пользователь выбирает целые столбцы в наборе данных (например, A: C вместо A1: C16).
Я понимаю логику второй возможности. Если вы выберете все столбцы A: C и позже захотите добавить больше записей под данными, для добавления новых данных потребуется всего лишь простое обновление, вместо того, чтобы искать значок «Изменить источник данных». В прошлом в этом был смысл. Но сегодня «Изменить источник данных» находится рядом с кнопкой «Обновить», и его нетрудно найти. Кроме того, в таблице Ctrl + T есть обходной путь.
Когда вы выбираете свой набор данных и выбираете Форматировать как таблицу с помощью Ctrl + T, источник сводной таблицы будет увеличиваться по мере роста таблицы. Вы даже можете сделать это задним числом после создания сводной таблицы.
На этом рисунке показан набор данных и сводная таблица. Источник сводной таблицы - A1: C16.
Вы хотите иметь возможность легко добавлять новые данные под сводной таблицей.
Выберите одну ячейку в данных и нажмите Ctrl + T. Убедитесь, что в диалоговом окне «Создать таблицу» установлен флажок «Моя таблица с заголовками», и нажмите «ОК».
К набору данных применено красивое форматирование. Но форматирование не главное.
Вам нужно добавить несколько новых записей в таблицу. Скопируйте записи.
Перейдите в пустую строку под таблицей и вставьте. Новые записи получают форматирование из таблицы. Маркер конца стола в форме угловой скобки переместится на C19. Но обратите внимание, что сводная таблица еще не обновилась.
Нажмите кнопку «Обновить» на вкладке «Анализ инструментов сводной таблицы». Excel добавит новые строки в вашу сводную таблицу.
Бонусный совет
Ctrl + T помогает ВПР и графики
На этом рисунке таблица ВПР находится в E5: F9. Элемент A106 отсутствует в таблице, и функция VLOOKUP возвращает # N / A. Традиционно считается, что нужно добавить A106 в середину таблицы ВПР, чтобы не переписывать формулу.
Вместо этого используйте Ctrl + T для форматирования таблицы поиска. Обратите внимание, что формула все еще указывает на E5: F9; в формуле ничего не меняется.
Но когда вы вводите новую строку под таблицей, она становится частью таблицы, и формула ВПР автоматически обновляется, чтобы отразить новый диапазон.
То же самое и с графиками. Таблица слева основана на A1: B5, который не является таблицей. Отформатируйте A1: B5 как таблицу, нажав Ctrl + T. Добавьте новую строку. Строка автоматически добавляется на диаграмму.
Довольно здорово, что вы можете использовать Ctrl + T после настройки сводной таблицы, VLOOKUP или диаграммы, а Excel по-прежнему расширяет диапазон.
Смотреть видео
- В последнем эпизоде Ctrl + T расширил источник сводной таблицы.
- Это также помогает ВПР и проверке диаграмм и данных.
- Хотя в каждом он немного отличается
- Создайте свою ВПР, затем сделайте таблицу таблицей Ctrl + T
- Примечательно, что формула ВПР перепишется сама собой.
- Постройте диаграмму. Сделайте исходные данные таблицей Ctrl + T. Добавьте новые месяцы.
- Для источника проверки данных: сделайте таблицу, а затем назовите диапазон без заголовка.
- Использовать именованный диапазон в качестве источника проверки
- Также в эпизоде упоминается: функция FORMULATEXT для отображения формулы
Стенограмма видео
Изучение Excel для подкастов, эпизод 2002 - CTRL T помогает ВПР
Я подкастирую всю эту книгу, подпишитесь на плейлист, верхний правый угол, там наверху «я» и добро пожаловать обратно в netcast. Я Билл Джелен.
Итак, вчерашний подкаст мы говорили о том, как CTRL T заставляет ваши данные сводной таблицы автоматически увеличиваться. Еще одна удивительная вещь - у меня есть ВПР. Итак, есть ВПР, и вы видите здесь ФОРМУЛУ, спасибо за ФУНКЦИЮ ТЕКСТА ФОРМУЛЫ. Я люблю FORMULA TEXT. Это было новшество в Excel 2013. Это позволяет мне показать вам ФОРМУЛУ и результаты бок о бок. Хорошо, и вы можете видеть, что эта ФОРМУЛА указывает на таблицу здесь, которая состоит из одной, двух, трех, четырех или пяти строк, но чего-то не хватает. Итак, A106. Хорошо, а теперь вот удивительная вещь, которую я возьму за этот стол. Эта маленькая таблица ВПР здесь. Я собираюсь сделать CTRL T, чтобы превратить его в настоящую таблицу. В моей таблице есть заголовки, и я собираюсь подойти сюда и набрать A106, отсутствующий элемент, за пределами диапазона, и это 's $ 88 и вы это видели? Формула автоматически переписалась и теперь проходит вниз по строке F10. Он не переписывался, чтобы ссылаться на Таблицу, используя номенклатуру Таблицы, но это просто работало.
Вот еще один пример, когда CTRL T улучшает ситуацию. Вот диаграмма, с января по апрель, вот данные, я собираюсь CTRL T данные и замечу во всех этих случаях ВПР, диаграмму, все было там, только из обычного диапазона, и теперь, когда я добавляю новые данные Итак, вот май, и мы дадим ему 15000, он автоматически растет. Хорошо, и когда я смотрю на серию диаграмм, потому что мне интересно, как это работает, серия диаграмм не переписывается в номенклатуре таблиц, а просто говорит: о, эй, это таблица, которую мы собираемся продлите от пятого ряда до шестого. А вот еще один. Я взял вот эту, ее нет в книге, это бонус. Я узнал об этом на замечательной конференции в Люцерне, Швейцария, под названием Trainer Tage. Это немецкий язык для Trainer Days. Эти,Команда Trainer Tage Team, мне посчастливилось выступать там два года, Таня Кун подставила нас и увидела этот потрясающий трюк.
Итак, мы хотим иметь список проверки данных и, возможно, добавим больше вещей в конец списка проверки данных. Итак, вот мой список. Я собираюсь нажать CTRL T, чтобы превратить его в таблицу, а затем очень тщательно назову все, кроме заголовка. Я назову его MyList ENTER. Итак, мы просто создали имя здесь, а затем мы перейдем к данным, а затем в раскрывающемся списке выберите Проверка данных. Мы собираемся разрешить список, а источником будет = MyList ENTER. Хорошо, теперь мы должны ожидать, что Apple бросила фигу. Прекрасный. Хорошо, но затем, когда я приду и наберу новый элемент, этот маркер конца таблицы переместится в нижнюю часть строки 8, и, что примечательно, он будет в списке. Да, это замечательные побочные преимущества использования таблиц.
Хорошо, сейчас я, конечно, попрошу вас купить мою книгу, но прежде, чем я это сделаю, я должен отдать должное Заку Баррессу и Кевину Джонсу, которые написали ЭТО книгу о таблицах Excel. Хорошо, если вам нужно что-то узнать о таблицах или просто увидеть все удивительные вещи, которые возникают при использовании таблиц, посмотрите эту книгу Зака и Кевина. Хорошо, да, и тогда, конечно, я хочу, чтобы вы купили мою книгу, столько знаний у вас на ладони. Все советы из всех подкастов за август и сентябрь. Прямо там. 10 баксов - электронная книга, 25 баксов - печатная. Щелкните букву I в правом верхнем углу.
Хорошо, итоги здесь. В последнем эпизоде мы используем CTRL T, чтобы развернуть источник сводной таблицы. Это также помогает ВПР и проверке диаграмм и данных. В каждом из них он немного отличается, но вы знаете, что даже после того, как настроены ВПР и диаграммы, вы можете, по сути, превратить их в таблицу, а ВПР и диаграммы будут расширяться. Итак, создайте свою ВПР, а затем сделайте таблицу, таблицу ВПР или таблицу CTRL T, а ФОРМУЛА просто перезапишет себя. Это так здорово. Или создайте диаграмму, а затем превратите ее в таблицу CTRL T, и по мере добавления новых данных диаграмма будет автоматически расширяться для проверки данных. Прямо сейчас это от Тани из Швейцарии, сделайте его таблицей и затем назовите диапазон без заголовка, а затем используйте диапазон имен в качестве источника проверки. Я также упомянул функцию «Форма текста».
Хорошо, когда я прошу людей присылать свои любимые советы, таблицы были популярны. Хорошо, Питер Альберт, Снорри Исландия, Нэнси Федеричи, Колин Майкл, Джеймс Мид, К.Р. Патель, Пол Пейден, а затем группа людей предложили использовать OFFSET для создания расширяющихся диапазонов для динамических диаграмм. Чарли, Дон, Фрэнсис и Сесилия. Таблицы теперь делают то же самое в большинстве случаев, поэтому смещение больше не требуется. Итак, я на самом деле взял их идеи и выбросил их, а вместо этого поместил таблицы, но я все равно ценю, что они присылают свои идеи.
Спасибо, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2002.xlsx
