Чтобы работать в Excel быстро, нужно перестать тянуться к мыши. Сегодня удивительно быстрый способ ввода формул, который сэкономит вам шесть нажатий на мышь.
Держа руки на клавиатуре, вы быстрее освоите Excel. Попробуйте это упражнение.
- Подойдите к клавиатуре и нажмите клавишу Enter.
- Подойдите к своей мыши и нажмите левую кнопку мыши
- Подойдите к клавиатуре и нажмите клавишу Enter.
- Подойдите к своей мыши и нажмите левую кнопку мыши
- Подойдите к клавиатуре и нажмите клавишу Enter.
- Подойдите к своей мыши и нажмите левую кнопку мыши
Вы тратите время, двигая рукой. Возможно, вы сможете использовать свое периферийное зрение, чтобы следить за мышью, но ваши глаза, скорее всего, не будут оставаться сосредоточенными на экране Excel.
Чтобы противостоять этому процессу, перейдите в любую ячейку Excel и введите 121212. Это быстро. Шесть нажатий клавиш, не дотянувшись до мыши.
Немного попрактиковавшись, вы сможете быстро ввести формулу с помощью клавиш со стрелками в Excel. На следующем изображении вы хотите сделать A2*B2-C2. Старт в D2. Введите знак плюса или равенства, чтобы начать формулу.
Трижды нажмите клавишу со стрелкой влево, чтобы ввести ячейку A2.
Чтобы зафиксировать A2 в формуле, нажмите любую клавишу математического оператора. В этом случае используйте * над 9 на цифровой клавиатуре.
Я видел, как люди запутались на этом этапе процесса. Посмотрите на изображение выше. Ячейка A2 выделена синим цветом. Ячейка D2 обведена зеленым. На этом этапе фокус вернулся к ячейке формулы в D2. Если вы хотите указать на B2, дважды нажмите клавишу со стрелкой влево.
Чтобы завершить формулу, введите знак минус, клавишу со стрелкой влево, чтобы указать на C2, а затем нажмите Enter или Ctrl + Enter.
Я начал предлагать Ctrl + Enter, чтобы вы могли дотянуться до мыши, чтобы дважды щелкнуть маркер заполнения. Но зачем отказываться от клавиатуры сейчас? Чтобы скопировать формулу, выполните следующие действия:
- Нажмите Enter, чтобы принять формулу. Excel переходит на D3.
- Нажмите стрелку влево один раз, чтобы перейти к C3.
- Нажмите Ctrl + стрелка вниз один раз, чтобы перейти вниз
- Нажмите стрелку вправо, чтобы вернуться в пустую ячейку в нижней части столбца D.
- Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вверх, чтобы выделить все пустые ячейки и формулу вверху.
- Нажмите Ctrl + D, чтобы скопировать формулу вниз по выделенному фрагменту.
Хотел бы я сказать, что я смотрел вперед и был умным, когда я изучил метод клавиш со стрелками в Excel. Но правда в том, что я настолько древний, что мне приходилось использовать электронные таблицы без мыши, поэтому мы были вынуждены использовать клавиши со стрелками.
Понедельник без мышей. Вы будете быстрее работать в Excel, если выучите несколько сочетаний клавиш. Я предлагаю вам отказаться от использования мыши в Excel на один час каждый понедельник. Каждый понедельник я буду предлагать новую технику работы с клавиатурой Excel.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Тот, кто не знает формул, пользуется Словом».
Минда Трейси
