Предположим, что каждый покупатель в наборе данных назначен одному торговому представителю. Было бы здорово, если бы вы могли перенести имя торгового представителя в строку промежуточных итогов. Вот шаги:
- Сверните данные до представления №2.
- Выберите все ячейки торгового представителя, от первой строки промежуточных итогов до последней строки промежуточных итогов по клиентам. Не включайте строку «Общий итог». На этом этапе у вас выбраны как видимые, так и скрытые строки. Вам нужны только пустые строки или только видимые строки.
-
В правой части вкладки «Главная» откройте раскрывающийся список «Найти и выбрать». Выберите Перейти к специальному. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы». Щелкните ОК.
- На этом этапе вы выбрали только пустые ячейки торгового представителя в строках промежуточных итогов. В моем случае активная ячейка - A49. Здесь вам понадобится формула, чтобы указать на одну ячейку вверх. Тип
=A48. Вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter, чтобы ввести аналогичную формулу во все строки промежуточных итогов. В каждом случае он переводит торгового представителя из предыдущей строки вниз.
Результаты. Строки промежуточных итогов показывают имя торгового представителя в дополнение к числовым итоговым значениям.
