Функция автоматического восстановления - это спаситель. Он включается автоматически в Excel 2010 и новее.
Скажем, сейчас 16:59 пятница, и вы пытаетесь уйти от работы. У вас открыта куча файлов в Excel, и вы нажимаете Alt + F, X, чтобы выйти из Excel.
Между вами и счастливым часом после работы стоит куча диалогов, подобных этому:
Сохранять этот файл не нужно, поэтому нажмите «Не сохранять». Следующий файл? Не экономить. Следующий файл? Не экономьте.
Подсказка
Удерживая Shift, нажимая «Не сохранять», выберите «Не сохранять все».
Теперь вы в ритме, щелкая «Не сохранять» в идеальной синхронизации с Excel, представляющим сообщение. Затем, щелкнув «Не сохранять» в последний раз, вы поймете, что в этой книге было много несохраненных изменений. И вам действительно нужно было его сохранить. Вы должны были нажать «Сохранить».
Вы смотрите на свои часы. На воссоздание всех этих изменений уйдет два часа. Ваши планы «счастливого часа» испорчены. Но ждать! Excel всегда рядом. Если книга была открыта не менее 10 минут и была создана версия с автовосстановлением, Excel сохранит для вас копию.
Чтобы вернуть его, выполните следующие действия:
- Откройте Excel.
- На левой панели выберите «Открыть другие книги».
-
На центральной панели прокрутите список последних файлов до конца. В самом конце нажмите «Восстановить несохраненные книги».
-
Excel покажет вам все несохраненные книги, которые он недавно сохранил для вас.
- Щелкните книгу и выберите Открыть. Если это неверный вариант, вернитесь в меню «Файл», «Открыть» и прокрутите список до конца.
-
Когда вы найдете нужный файл, нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить книгу. Несохраненные книги хранятся в течение четырех дней, а затем автоматически удаляются.
Используйте версии с автовосстановлением для восстановления ранее сохраненных файлов
«Восстановить несохраненные книги» применяется только к файлам, которые никогда не сохранялись. Если ваш файл был сохранен, вы можете использовать версии автосохранения, чтобы вернуть файл. Если вы закрываете ранее сохраненную книгу без сохранения последних изменений, одна единственная версия автосохранения сохраняется до следующего сеанса редактирования. Чтобы получить к нему доступ, снова откройте книгу. Используйте File, Info, Versions, чтобы открыть последнюю версию AutoRecover.
Вы также можете использовать проводник Windows для поиска последней версии автосохранения. В диалоговом окне «Параметры Excel» указывается расположение файла автосохранения. Если ваш файл был назван Budget2020Data, найдите в папке AutoRecover File папку, которая начинается с Budget.
Во время редактирования книги вы можете получить доступ к последним пяти версиям автовосстановления ранее сохраненной книги. Вы можете открыть их в разделе «Версии» в категории «Информация». Вы можете внести изменения в книгу и захотеть сослаться на то, что у вас было раньше. Вместо того, чтобы пытаться отменить несколько исправлений или использовать «Сохранить как» для сохранения в виде нового файла, вы можете открыть версию с автовосстановлением. Версии автосохранения открываются в другом окне, поэтому вы можете ссылаться, копировать / вставлять, сохранять книгу в виде отдельного файла и т. Д.
Заметка
Версия автосохранения создается в соответствии с интервалом автосохранения И только при наличии изменений. Поэтому, если вы оставите книгу открытой на два часа, не внося никаких изменений, последняя версия автосохранения будет содержать последнюю версию.
Осторожно
Чтобы это работало, в меню «Файл», «Параметры» и «Сохранить» должны быть выбраны параметры «Сохранить информацию для автосохранения» и «Сохранить последнюю автовосстановленную версию».
Подсказка
Создайте папку с именем C: AutoRecover и укажите ее в качестве расположения файла автовосстановления. Это намного проще, чем пролистывать папку «Пользователи», которая используется по умолчанию.
Заметка
В параметрах «Управление версией» на вкладке «Информация» вы можете выбрать «Удалить все несохраненные книги». Это важная возможность знать, если вы работаете на общедоступных компьютерах. Обратите внимание, что этот параметр появляется только в том случае, если вы работаете с файлом, который ранее не сохранялся. Самый простой способ получить к нему доступ - создать новую книгу.
Благодарим Бет Мелтон и Пола Симана за разъяснение различий между автоматическим восстановлением и восстановлением несохраненных файлов.
