Почему вы еще не приняли Power Pivot? - Советы по Excel

Содержание

Это конец 2014 года, спустя почти четыре года после того, как PowerPivot стал общедоступным. Этот продукт меняет правила игры. Это позволяет людям выполнять значительно более эффективный анализ, чем обычные сводные таблицы. Тем не менее, когда я захожу в комнату, полную 100 человек, которые решили прийти в Power Excel с семинаром, то поднимаются только 2 или 3 руки, когда я спрашиваю, кто пробовал Power Pivot. Это люди, которые используют Excel 40 часов в неделю (и это недели, когда они в отпуске…), и только 2 или 3 процента из них пробовали Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Давайте вернемся в 1989 год. Я использовал Lotus 1-2-3 и очень хорошо разбирался в анализе данных в электронных таблицах. Сводных таблиц еще не существовало. Вместо этого вы должны сделать расширенный фильтр, еще один расширенный фильтр с последующим транспонированием, написать функцию @DSUM в углу, а затем / Data Table 2. На создание сводных таблиц за шесть кликов ушло пятнадцать минут. На тот момент у Lotus 1-2-3 было более 90% рынка. Были и другие таблицы: Quattro, Excel, As Easy As, но они тоже были рангами. Лотос был королем.

В Lotus Пито Салас и его команда изобрели новый взгляд на электронные таблицы. Они создали способ создания отчетов в виде сводных таблиц. Но Lotus предпочла не включать этот продукт в следующий выпуск Lotus 1-2-3. Это было слишком мощно. Они не могли просто так выдать это. Он продавался в виде отдельного продукта под названием Lotus Improv. Вам пришлось потратить дополнительные 100 долларов, чтобы получить функциональность сводной таблицы. Мой менеджер купил себе такой… это дало ему суперсилы. Но у него не было средств, чтобы купить мне копию. Я пошел на обед и вложил свои 100 долларов, чтобы сделать сводные таблицы за шесть щелчков мышью вместо 15 минут.

По всей стране, в Редмонде, команда Excel пыталась завоевать долю рынка по сравнению с Lotus, но быстро ни к чему не приводила. Excel был намного медленнее, чем Lotus. Потребовалось еще два выпуска Excel, но в итоге Microsoft бесплатно включила сводные таблицы с измененным брендом в Excel 93. Это было началом конца для Lotus. Найдите любого старого бухгалтера. Спросите, использовал ли он раньше Lotus. Он кивнет. Спросите, помнит ли он, когда переключился. Скорее всего, он переключился между 1994 и 1997 годами.

Я говорю, что сводные таблицы убили Lotus 1-2-3? Не полностью. В Excel был VBA. Промежуточные итоги. Автофильтр. И наконец, компьютеры достигли достаточной вычислительной мощности, чтобы графический интерфейс Excel не казался медленным по сравнению с Lotus 1-2-3. Но сводные таблицы сыграли важную роль. Дело не в том, что в Lotus не было сводных таблиц. Они практически изобрели сводные таблицы (или были первыми, кто позаимствовал концепцию у Javelin), но решили не ставить их в коробку с Lotus 1-2-3.

Если переход от @DSUM к сводным таблицам был подобен переходу от лошади к машине, то переход от сводных таблиц к Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View был подобен переходу от автомобиля к самолету.

На следующей неделе, когда я приду на свой семинар по Power Excel в Майами, я снова спрошу, сколько людей использовали Power Pivot, и это будет те же 2-3%. Мы вот-вот увидим четвертое поколение Power Pivot в следующем году, и мы все еще находимся на уровне внедрения только 2-3%. Почему 30% аналитиков данных еще не используют Power Pivot?

Вот мои теории:

  1. Купить практически невозможно. Вы не можете зайти в Microsoft Store и купить Power Pivot. Его нет ни в одной коробке. Что ж … он есть в отдельной коробочной версии Excel 2013, продаваемой на Amazon, но эта коробка не продается в Microsoft Store. И это поле исключает другие полезности, такие как редактирование для Office на iPad.
  2. Планы Office 365 слишком запутаны. Есть варианты Office 365 для дома. Есть разновидности Office 365 Business. Есть Office 365 University. Ни одна из версий Home не включает Power Pivot. Это пародия, что наших будущих аналитиков поощряют покупать урезанный Office 365 University. Из бизнес-планов план Pro Plus за 12 долларов в месяц включает его, но план Business Premium за 12,50 долларов в месяц не включает его.
  3. Power Map бесплатен для всех с любым Excel 2013. Но Power Query и Power View требуют наличия одной из труднодоступных версий Excel 2013.
  4. Язык формул DAX сложно освоить. Вам действительно нужно изучить книгу Роба Колли по формулам DAX, чтобы раскрыть потенциал Power Pivot. Вы можете увидеть огромные улучшения в анализе без DAX, но с DAX вы можете создавать новую статистику, которая просто невозможна в обычных сводных таблицах.

Если бы я отвечал за продвижение нового флагманского магазина Microsoft Store на Манхэттене, я бы упростил его до двух блоков:

  • Настоящий Office 365: все, что есть в коробке. Excel. Power Pivot. Power Query. Power View. Карта мощности. Вопросы и ответы по питанию. Сайты Power BI. Черт возьми, вы даже можете добавить такие бесплатные вещи, как Word, Power Point и One Note.
  • Не совсем офис: (также известный как офис для вашей бабушки). Эта коробка может быть смесью всех заблокированных SKU, которые они сейчас продают в Microsoft Store.

Поскольку маркетинг Microsoft начинает планировать выход Windows 10 и Office vNext в 2015 году, им необходимо упростить предложения продуктов. Каждая копия Office должна иметь возможность использовать Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Это инструменты нового поколения, которые заставят людей никогда не думать о Google Docs, Quip или других выскочках с электронными таблицами.

Интересные статьи...