Я всегда говорю, что в Excel есть пять способов делать что угодно. Преобразование действующих формул в значения - это задача, которую можно решить более чем пятью способами. Но держу пари, что могу научить вас двум способам, которые быстрее, чем те, которые вы используете сейчас.
Цель состоит в том, чтобы преобразовать формулы в столбце D в значения.
Вероятно, вы используете один из способов, показанных ниже.
Для тех, кто предпочитает мышь
Если вы предпочитаете использовать мышь, нет ничего быстрее, чем этот трюк, которому я научился у Дэйва в Колумбусе, штат Индиана. Вам даже не нужно копировать ячейки, используя эту технику:
- Выберите данные.
- Перейдите к правому краю поля выбора.
-
Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите прямоугольник вправо.
- Удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите прямоугольник обратно в исходное место.
- Когда вы отпустите правую кнопку мыши, в появившемся меню выберите «Копировать только как значения».
Как кто-нибудь случайно обнаружит, что щелкнул правой кнопкой мыши, перетащил вправо, перетащил влево, отпустил? Это не то, что вы когда-либо сделали бы случайно.
Оказывается, это меню называется Альтернативным перетаскиванием. Вы попадаете в это меню каждый раз, когда перетаскиваете выделение правой кнопкой мыши.
В этом случае вы хотите, чтобы значения охватывали исходные формулы, поэтому вам нужно перетащить вправо, а затем обратно влево.
Для тех, кто предпочитает сочетания клавиш
Я люблю сочетания клавиш. Я могу Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter быстрее, чем вы моргаете. Но начиная с Excel 2010 есть более быстрый способ. Посмотрите на нижний ряд клавиатуры. Слева от пробела у вас обычно есть Ctrl, Windows, Alt. Справа от пробела - Alt, Something и Ctrl.
Что это за клавиша между правым alt = "" и правым Ctrl? На нем есть изображение указателя мыши и всплывающее меню. Его официальное название - ключ приложения. Я слышал, что это называется программной клавишей, клавишей меню, клавишей контекстного меню и клавишей правого щелчка. Мне все равно, как вы это называете, но вот фотография:
Вот самое быстрое сочетание клавиш для копирования и вставки значений. Нажмите Ctrl + C. Нажмите и отпустите кнопку Program / Application / Right-Click. Нажмите V.
Опять же, это работает только в Excel 2010 или новее.
И, если у вас есть ноутбук Lenovo, скорее всего, у вас даже нет этого ключа. На клавиатуре без этой клавиши вы можете вместо этого нажать Shift + F10.
Спасибо Эду Ботту, Кену Маклину, Мелиху Мет и Бриони Стюарт-Сойм за предложение этой функции.
