С 1997 по 2013 год был предсказуемый цикл выпуска Microsoft Office. Новая версия выходила каждые три года. Ваш ИТ-отдел будет ждать выхода пакета обновления в течение года, а затем рассмотрит вопрос об обновлении.
Все приложения Office должны были быть отправлены в один день. Это заставляло каждую отдельную команду подготовить свои функции вовремя. Никто не хотел быть человеком, из-за которого пропустили дату выпуска Office. Некоторые замечательные функции Excel были изъяты из продукта, потому что команда не была уверена, что сможет реализовать эти функции вовремя. Если функция не вошла в версию Excel, в течение трех лет не было бы другой возможности сделать ее в продукте.
Сегодня парадигма изменилась. У команды Excel есть возможность выпустить новую функцию в Office 365 в любой вторник. Если во вторник функция еще не завершена, она откладывается всего на семь дней до следующего вторника. Нет необходимости готовить 15 новых функций в определенный день.
В результате подписчики Office 365 получают доступ ко многим другим функциям. Хотя может раздражать то, что моя книга Excel устарела во вторник после ее печати, я ценю получение отличных новых функций каждый месяц, а не каждые три года.
Ваш ИТ-отдел по-прежнему может в определенной степени контролировать, когда вы получите эти функции. Есть несколько каналов распространения функций:
- Люди, которые не выполняют критически важную работу и хотят протестировать последние версии, могут подписаться на канал Insider. В любой вторник в моем Excel могут возникать странные ошибки. Однажды список полей сводной таблицы перестал обновляться.
- Люди, которым нравится видеть новые функции, но которые не хотят оставаться без Office, могут подписаться на канал Monthly Channel (Targeted). Функции появляются на этом канале примерно через четыре недели после того, как они появляются на канале Insider. К этому моменту все ошибки, обнаруженные инсайдерами, устранены. Вы быстро получаете новые функции, но не увидите ошибок, из-за которых некоторые части Excel перестают работать.
- Ваш ИТ-отдел, скорее всего, направит вас на полугодовой канал. Эти люди получают функции каждые 26 недель. Функции были протестированы миллионами других клиентов и безопасны в использовании.
Таким образом, функция может использоваться всеми клиентами Office 365 примерно через 6 месяцев после ее выпуска. Это лучше, чем трехлетнее ожидание новой версии Office, а затем 12-месячное ожидание, пока ваш ИТ-отдел увидит пакет обновления и узнает, что его установка безопасна.
Осторожно
Microsoft по-прежнему продает бессрочную версию Office 2019. Вы платите один раз и никогда не платите ежемесячную плату. Но вы не получите новых возможностей. Мне жаль людей, которые заплатили 400 долларов за Office 2019, но не получают всех новых функций, таких как динамические массивы и географические типы данных.
Заметка
Office 365 не означает, что вы используете Office в облаке. Когда вы подписываетесь на Office 365, вы соглашаетесь платить ежемесячную или годовую плату, и вы используете настоящую версию Office для Windows. В рамках пакета вы также можете запускать Office на iPad, Android или в веб-браузере. Для большинства людей большая часть работы выполняется не на них.
Вот некоторые из функций, которые доступны только подписчикам Office 365:
- Параметры сводной таблицы по умолчанию: я хочу, чтобы все будущие сводные таблицы отображались в табличном макете, а не в компактном.
- Теперь у вас есть доступ к воронкообразной диаграмме, диаграммам карт, функции «Вставить значки» и возможности вставлять 3D-модели с возможностью полного вращения.
- Совместное редактирование: теперь вся ваша команда может редактировать одну и ту же книгу Excel одновременно.
- Черная тема в Excel доступна для людей, которые любят работать в темноте.
- Новые функции MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT и TEXTJOIN: мне не нравится звучать превосходно, но чертовски потрясающие функции
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)действительно меняют жизнь, особенно потому, что третий аргумент может обрабатывать массивы для создания TEXTJOIN на основе критериев. - Excel не будет утомлять вас дважды, если вы захотите сохранить файл в формате CSV. Поверьте мне, для людей, которым приходилось создавать 100 файлов CSV в день для передачи данных в какую-то другую систему, постоянное нытье: «Вы уверены? Вы потеряете некоторые функции, если перейдете с CSV », - раздражало.
- Добавлены новые значки надстрочного и подстрочного индекса.
- Улучшенная функция автозаполнения: если вы начнете вводить
=LOOKUPтекст, всплывающая подсказка предложит ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. - Power Query имеет новые функции, в том числе возможность разделения столбцов (подумайте: текст в столбцы) для разделения по разделителю, но помещать каждый элемент в новую строку. Он также добавляет столбец за примером, аналогичный Flash FIll.
- Возможность отключить недавно представленную функцию группировки дат сводной таблицы.
- Теперь вы можете копировать ячейки, и они остаются в буфере обмена, даже если вы вставляете несколько строк или столбцов.
- Динамические массивы и новые функции, такие как SORT, SORTBY, UNIQUE и FILTER.
- Прозрачность изображения теперь регулируется с помощью ползунка на вкладке Работа с рисунками.
- Искусственный интеллект с идеями.
