Маркер заполнения отлично подходит для месяцев, будних дней, кварталов и дат, но почему он не заполняет 1, 2, 3? В этом эпизоде показано множество обходных путей. Также включает:
Почему ручка заполнения Excel делает вид, что не умеет считать 1, 2, 3?
Ручка заполнения отлично подходит для заполнения месяцев, будних дней, кварталов и дат. Почему он не знает, что 2 идет после 1?
Если вы никогда не использовали Fill Handle, попробуйте следующее: введите название месяца в ячейку. Выберите эту ячейку. В правом нижнем углу ячейки находится квадратная точка. Щелкните точку и перетащите вправо или вниз. Всплывающая подсказка увеличивается, показывая последний месяц диапазона.
Когда вы отпустите кнопку мыши, месяцы заполнятся. Появится значок, предлагающий дополнительные параметры.
Ручка заполнения отлично работает с месяцами, днями…
Маркер заполнения работает с четвертями во многих форматах:
Чтобы указать и кварталы, и годы, вы должны начать с числа, затем с Q, а затем с любой пунктуации (точка, пробел, апостроф, тире) перед годом.
Но когда вы вводите 1 и берете маркер заполнения, Excel дает вам 1, 1, 1, 1, 1,…. Многие люди советуют мне ввести 1 и 2, выбрать их обоих, а затем перетащить маркер заливки. Но есть способ быстрее.
Секрет в том, чтобы удерживать Ctrl! Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, Excel заполнит 1, 2, 3.
Заметка
Эндрю Спейн из Spain Enterprise из Хантсвилла, штат Алабама, научил меня крутому варианту этого трюка. Если вы начнете перетаскивание без Ctrl, вы можете нажать Ctrl во время перетаскивания. Значок + появляется в нижней части прямоугольника перетаскивания, чтобы указать, что вы собираетесь заполнить вместо копирования.
Как мы должны были понять, что Ctrl делает подсчет Fill Handle вместо копирования? Я понятия не имею. Я узнал подсказку из 6-го ряда на семинаре IMA в Кенте, штат Огайо. Оказывается, Ctrl заставляет Fill Handle вести себя противоположным образом. Если вы нажмете Ctrl + перетащите дату, Excel скопирует вместо «Заливка».
Я слышал еще один трюк: тип 1 в A1. Выберите A1 и пустое поле B1. Тянуть. Excel заполняет вместо копий.
Щелкните правой кнопкой мыши маркер заливки, чтобы открыть дополнительные параметры.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения, появится меню с дополнительными параметрами, такими как дни недели, месяцы и годы. Это меню отлично подходит для фиников.
Что делать, если выплата зарплаты происходит 15-го и в последний день месяца? Вставьте обе даты. Выберите их обоих. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите маркер заливки. Когда вы закончите перетаскивание, выберите «Заполнить месяцы».
Смотреть видео
- Маркер заполнения отлично подходит для месяцев, будних дней, кварталов и дат, но почему он не заполняет 1, 2, 3? В этом эпизоде показано множество обходных путей. Также включает:
- Вы можете заполнить серию с помощью маркера заполнения
- Вы можете перетащить вниз или вправо
- Заполнение месяцев работает автоматически
- Заполнение будних дней работает автоматически
- Введите ВСЕ ЗАПИСИ, чтобы заполнить все заглавными буквами.
- Аббревиатуры работают по месяцам и будням
- По годам и кварталам: 1 квартал 2016 г.
- Любое слово, за которым следует число, работает
- Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы заполнить 1 до 1 2 3.
- Вы можете нажать Ctrl после начала перетаскивания
- Удерживайте Ctrl, чтобы копировать даты вместо заполнения
- Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите, чтобы заполнить дни недели, месяцы или годы
Стенограмма видео
Подкаст спонсируется книгой "MrExcel XL" с 40 советами по Excel + карикатурами, коктейлями, твитами и шутками.
Изучите Excel из подкаста, эпизод 1977 - Ручка заполнения для 1-2-3!
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Все знают, как использовать маркер заполнения, но в этом видео есть хорошие трюки, так что держитесь. Тип ручки заполнения в январе, выхватил немного брызг из нижней части ячейки, вы можете перетащить, или вы можете перетащить вниз, и он заполнит серию, как это круто? Работает автоматически, из коробки, с месяцами, верно, работает с месяцами, сокращениями, аааа.
Я должен рассказать вам, какой самый странный кошмар прошлой ночью. Я думал о том, какие подкасты я собираюсь сделать сегодня, я набрал «Ян», я взял маркер заполнения, перетащил, у меня есть Ян, Марша, Синди, Бобби, Грег и Питер! Хорошо, что все еще работает, работает с днями недели, работает с сокращениями дней недели. Они понимают, что в Microsoft Excel им нравятся бухгалтеры, работающие с кварталами все время, Q1, Q4, после Q4 это возвращается в Q1. Вы можете написать четверть любым мыслимым способом. Qtr 1, даже 1 квартал.
Тот, который сводил меня с ума на долгие годы, и это тот, который я люблю, если вам нужно заполнить кварталы И годы! Кварталы И годы, и то, что я всегда делал, я всегда пробовал Q1 2018 или 2016, и это просто хаос, потому что я получаю Q1 каждого года, верно? Отменить, отменить. Но что вам нужно сделать, это 1Q, а затем после Q поставить все, что вы хотите, пробел, -, ', там почти все работает! 1 квартал 2018, щелкните и перетащите, и он заполнится, 2 3 4, но затем увеличьте 18 до 19! Итак, весь фокус в том, чтобы номер был в начале. Откровенно говоря, любое слово и число. Таким образом, Комната 101 заполнится автоматически.
Итак, Excel может делать все эти январь, дни недели, месяцы года, кварталы, даты, но не может делать это. Включите номер один, что, по мнению рационального человека, мы получим дальше? 2 3 4, что вы на самом деле получаете? 1 1 1 1 1! Спасибо, Microsoft за такую последовательность, вы можете заполнить все эти другие серии, но вы не можете понять, что после того, как одна идет 2. Люди говорят мне, что это: 2! " Да, это правда, но мне не нужно было указывать январь и февраль, я мог просто указать январь.
Прекрасный трюк, это из 2-го ряда в Кенте, Огайо, на (?) Конференции! И снова, 8 лет назад, во время живого семинара по Power Excel, кто-то сказал: «О, нет, вы можете это сделать! Удерживайте клавишу CTRL!» Какая? Удерживайте нажатой клавишу CTRL, конечно же, когда вы удерживаете клавишу CTRL, Excel внезапно умеет считать! Как вообще можно было это понять? На самом деле, как эта дама из Кента, штат Огайо, догадалась, это должно было быть поздно вечером в пятницу, когда она засыпает и случайно засыпает, положив локоть на клавишу CTRL. Я понятия не имею.
Привет, мой друг Эндрю Спейн из Хантсвилля, Алабама, отличный тренер по Excel и консультант по Excel сказал: «Если вы забыли удерживать клавишу CTRL, правильно, вы начинаете тянуть и видите, что получаете 1 1 1 с, тогда , после того, как вы выполняете перетаскивание, удерживайте клавишу CTRL. Видите этот маленький + прямо здесь? Мне нужно увеличить масштаб, чтобы мы могли его увидеть. + рядом с + означает, что мы собираются заполнить серию, а не добавлять. Если вы полностью забудете, если вы просто перетащите туда единицы, а затем отпустите, прямо здесь, в любой версии, кроме последней версии Excel 2016, вы у вас появятся параметры автозаполнения. Щелкните этот значок и выберите «Заполнить серию» вместо «Копировать ячейки»! Однако в последней версии Excel 2016 он не работает. Или просто потому, что я чувствую, что мне нужно быть полным и тщательным,Если вы выберете число и пустую ячейку справа от числа и перетащите вниз, это автоматически заполнит 2 3 4.
Хорошо, здесь еще пара трюков, даты просто нормальные, просто возьмите маркер заполнения, перетащите, вы получите следующий день, следующий день, следующий день. Что делать, если вам нужно скопировать 1/31, но вы не хотите, чтобы оно расширялось? Удерживая нажатой клавишу CTRL, он как бы говорит: «Делайте противоположное тому, что вы обычно делаете». Хорошо, если вы работаете с понедельника по пятницу, давайте изменим это на длинную дату здесь, если вы хотите заполнить только рабочую неделю, с понедельника по пятницу, щелкните правой кнопкой мыши и перетащите. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите вниз 250 строк и выберите «Заполнить рабочие дни»! Заполнить будние дни будут только даты с понедельника по пятницу. Дважды щелкните здесь, чтобы сделать его достаточно широким для самого длинного значения. Это отлично работает, если вы работаете с понедельника по пятницу. Если вы работаете чем-нибудь, кроме понедельника по субботу, со вторника по субботу, каждый день, кроме выходных в среду, ну, эй,Microsoft просто наплевать на вас!
А что, если нам нужно заполнить месяцы, поэтому нам нужно последнее число каждого месяца? Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите, и мы скажем «Заполнить месяцы», и они достаточно умны, чтобы пойти, они знают, что в феврале не 31 день, но в 2020 году в феврале было 29 дней. Определенный день года, поэтому щелкните правой кнопкой мыши и перетащите, и скажите Fill Years, он даст нам этот день каждого года!
Эй, вот отличный трюк от моего друга Боба Умласа, автора серии «Excel вне коробки», я думаю, что украл это из его книги. Если вам нужно произвести расчет заработной платы 15-го и последнего числа, выберите их обоих, щелкните правой кнопкой мыши и перетащите, а затем скажите «Заполнить месяцы», и он всегда будет заполнять 15-е и последнее число. Отличный, отличный трюк от Боба Умласа.
Хорошо, вот краткое изложение концепций в этом видео: некоторые из моих любимых для кварталов и лет, используйте 1Q, а затем все, и год, это должен быть 1Q, а не Q1, удерживайте клавишу CTRL, чтобы заполнить один 1, 2, 3, удерживайте клавишу CTRL, чтобы копировать даты вместо заполнения. Затем щелкните правой кнопкой мыши и перетащите маркер заполнения в раздел «Заполнить дни недели, месяцы и годы».
Хорошо, все это есть в этой книге, «MrExcel XL», с более чем 40 другими советами, продолжайте, нажмите на букву «i» в правом верхнем углу, вы можете заказать книгу в печатном или электронном виде. .
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
