Microsoft Access предлагает потрясающий значок «Фильтр по выделению». Выберите поле, содержащее «Виджет», нажмите «Фильтр по выделению», и вы увидите все виджеты. Вы можете выполнить дополнительную фильтрацию, выбрав поле, содержащее коричневый цвет, и снова отфильтруя его. Excel тайно предлагает те же функции.
Во-первых, начиная с Excel 2007, вы могли получить доступ к чему-то вроде «Фильтр по выделению» с помощью щелчка правой кнопкой мыши, «Фильтр», «Фильтр по значению выбранной ячейки». Но эта запись не позволяет вам щелкнуть правой кнопкой мыши и добавить на панель быстрого доступа, поэтому у вас нет доступа к команде одним щелчком.
Но есть гораздо более быстрый способ, который использовался в Excel, по крайней мере, с Excel 2003. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
- Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
- В верхней части диалогового окна есть два раскрывающихся списка. Откройте левый раскрывающийся список и выберите «Команды не на ленте».
- Найдите Автофильтр на первой странице вариантов слева. Щелкните Автофильтр. Нажмите кнопку Добавить >> посередине. Щелкните ОК.
Обратите внимание на этот рисунок, что раскрывающиеся списки фильтров не должны быть включены. Выберите ячейку с надписью "Виджет". Щелкните значок Автофильтр в QAT.
Бинго - вы увидите только строки виджета. Чтобы дополнительно отфильтровать только продажи виджетов Чикаго, снова выберите любую ячейку, содержащую Чикаго и Автофильтр.
Фильтр по выделению (также известный как автофильтр) работает, когда вы выбираете одно значение из одного столбца. Это не сработает, если вам нужно увидеть все субботние или воскресные распродажи. Это все еще требует, чтобы вы открыли раскрывающийся список Фильтр.
Эта функция также не будет работать, если ваши данные отформатированы в виде таблицы с помощью Ctrl + T.
Грудной четверг - моя любимая функция в Excel, которая заставляет биться сердце.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Не используйте отдельные листы в качестве системы фильтрации (месяцы, регионы и т. Д.)»
Дебра Далглиш
