Если изображение стоит тысячи слов, снимок экрана, на котором я обнаружил какой-то факт, мне позже поможет. В то время как я использовал для этого SnagIt или WinSnap, Excel 2010 и более новые версии предлагают вставить вырезку экрана.
Вкладка «Вставка» в Excel предлагает функцию под названием «Снимок экрана». Это не самая лучшая особенность. Если вы откроете раскрывающийся список, они покажут вам миниатюрные плитки всех открытых приложений. Но если вы вставите плитку, вы увидите весь экран из этого приложения. Часто бывает слишком много, чтобы быть полезным.
Хорошая функция находится внизу раскрывающегося списка и называется «Вырезание экрана».
Функция обрезки экрана настолько полезна для меня, что находится на моей панели быстрого доступа на каждом моем компьютере. Чтобы добавить его в QAT, выберите «Вставить», «Снимок экрана». Щелкните правой кнопкой мыши «Вырезание экрана» и выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
Функция вырезания экрана будет снимать из приложения, которое было активным последним. Допустим, вы хотите сохранить часть веб-страницы в своей книге Excel. Следуйте этим инструкциям.
- Откройте Chrome, Safari или Internet Explorer.
- Перейдите на веб-страницу, которую хотите захватить.
- Прокрутите, чтобы часть веб-страницы была видна.
- Удерживая нажатой клавишу alt = "", нажимайте Tab, пока не вернетесь в Excel. Не останавливайтесь в Word на пути к Excel. Переходите прямо с веб-страницы в Excel.
- Выберите «Вырезание экрана» в Excel. Пройдет полсекунды, и Excel исчезнет. Приложение, которое было активным в последний раз, будет отображаться серым цветом.
- С помощью мыши щелкните и перетащите прямоугольник вокруг той части экрана, которую вы хотите захватить. Когда вы закончите перетаскивать прямоугольник, в Excel появится изображение того, что находится в прямоугольнике.
Когда вырезка экрана находится в Excel, вы можете изменить его размер до меньшего или большего с помощью маркеров изменения размера. Вы можете вращать, используя ручку поворота вверху.
Ненавижу признавать это, но иногда мне нужно ввести несколько цифр из PDF. Вместо того, чтобы использовать alt = "" + Tab для переключения между Excel и Acrobat, я часто делаю вырезку экрана этого раздела отчета. С вырезкой экрана, встроенной в мой лист Excel, я могу вводить числа. После того, как я закончу вводить числа, я могу удалить вырезку экрана. Это предотвращает кучу операций alt = "" + Tab и избавляет меня от необходимости запоминать число перед переключением с Acrobat на Excel.
Грудной четверг - моя любимая функция в Excel, которая заставляет биться сердце.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Никогда не« Сохранить », чтобы« Сохранить как ». "
Джо Гарсия
