Старая шутка состоит в том, что Microsoft Word - это бесплатная программа для людей, которые не могут понять, как набирать буквы в Excel. Мое признание на сегодня: я часто набираю буквы или хотя бы абзацы текста в Excel. Одна непонятная команда поможет вашим письмам хорошо выглядеть в Excel.
Я буду использовать Excel для всего. Прямо сейчас я печатаю эту веб-страницу в Excel. Когда я закончу, макрос отформатирует его как чистый HTML. Последние 30 лет я часто печатаю буквы в Excel.
Хотя я не предлагаю вам вводить буквы в Excel, вам часто приходится помещать абзац текста под отчетом. Края каждой линии могут выглядеть рваными.
Если ни одна из ячеек не содержит более 255 символов, вы можете легко перенести эти предложения по словам, чтобы они поместились в любое количество столбцов.
- Выберите A2: A6. Я делаю это, щелкая A2 и нажимая Ctrl + Shift + стрелка вниз.
- Выберите столбец H. Вы можете удерживать нажатой клавишу Shift и семь раз нажимать стрелку вправо.
-
Вы сообщаете Excel, что хотите, чтобы текст в A2: A6 «умещался» по ширине столбцов A: H.
Перед выравниванием по ширине выберите правильный диапазон -
На вкладке «Главная» в раскрывающемся списке «Заливка» выберите «Выровнять по ширине». Устаревшая комбинация клавиш alt = "" + EIJ вызовет команду
Заполнить по ширине
Excel посчитает, сколько слов поместится в A2: H2. Любые лишние слова переносятся на следующую строку. Если текст короткий, Excel переместит слова из следующей строки в конец предыдущей. У вас будут наиболее подходящие слова для заполнения столбцов A: H.
Если вы хотите, чтобы предложения помещались в столбцы A: D, вы должны либо выбрать несколько пустых строк под текстом, либо ожидать, что Excel предупредит вас, что данные будут расширяться ниже диапазона.
Заметка
Команда «Выровнять по ширине» устарела и используется редко. Он был написан, когда Excel мог содержать только 255 символов в ячейке. Он никогда не обновлялся для обработки 4096 символов или 32786 символов. Если у вас есть текст, в котором любая ячейка содержит более 255 символов, дополнительный текст будет усечен командой «Выровнять по ширине», и вы не получите предупреждения.
Каждую субботу признание вины. Я раскрою свои вредные привычки в Excel и расскажу, почему вам следует делать то, что я говорю, а не то, что я делаю.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Не создавайте макрос для того, что уже делает Excel».
Джейк Лозе
