Excel 2019 выйдет позже в этом году. Это означает, что в этом году я обновлю 3 книги. Написание книг требует определенного упорства - вам нужно работать каждый день в течение нескольких месяцев, чтобы добиться прогресса. Вот как я использую функцию линии тренда Excel, чтобы не сбиться с пути.
Для начала я прикидываю, сколько заданий мне нужно выполнить. Страницы для меня. Возможно бухгалтерская отчетность для вас. Допустим, мне нужно заполнить 200 страниц до 30 апреля.
Я вхожу каждый день с сегодняшнего дня до крайнего срока. Я использую функцию, чтобы считать каждый будний день одним днем. Субботу я считаю половиной дня. Я считаю воскресенья нулевыми днями. Формула в B4 показывает, что у меня есть 29 эквивалентных дней, чтобы сделать 200 страниц. Это означает, что мне нужно заполнять 6,89 страниц в день.
Составьте таблицу, показывающую:
- Цель - 200. Скопируйте это во все строки.
- Сколько страниц нужно писать каждый день.
- Суммарное количество страниц, которые нужно написать. Я называю это «Трек», как «Где мне нужно быть, если я нахожусь на правильном пути».
- Имейте столбец, в котором вы заполняете, сколько задач вы фактически выполняли каждый день
- Подсчитайте общую сумму Фактически выполненных за те дни, когда у вас есть запись. Используйте функцию ЕСЛИ, чтобы сделать все будущие точки равными NA ().
Стол не дает мне достаточного стимула. Я добавляю четыре столбца справа, которые включают дату, цель, отслеживание и фактическое значение. Выберите этот диапазон и вставьте линейную диаграмму. Я меняю цвет контура формы для каждой серии. Цель - зеленая, дорожка - серая, фактическая - синяя.
После того, как вы ввели фактические данные за 2 или более дней, выполните следующие действия, чтобы добавить линию тренда:
- Щелкните строку Фактическое значение на графике.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить линию тренда». Линия тренда по умолчанию будет линейной, и это нормально.
- Отформатируйте линию тренда как красную пунктирную.
Красная линия тренда - мой мотиватор. Как показано ниже, я начал медленно. Excel сообщает мне, что если я буду продолжать в том же темпе, у меня будет около 70 страниц к сроку, что очень мало для 200 целей.
Признаюсь, я придаю красную линию тренда индивидуальности. Но красная линия тренда - жестокий надсмотрщик. Допустим, я собрал два дня, в которые я написал требуемые 6,89 дня. Красная пунктирная линия не впечатлила. Красная линия по-прежнему говорит о том, что я пропущу срок на 25%.
Чтобы красная линия среагировала, мне нужно собрать несколько дней работы выше нормы.
Красная линия тренда - это то, как я могу выполнить любой большой проект.
Каждую субботу признание вины. Я раскрою свои вредные привычки в Excel и расскажу, почему вам следует делать то, что я говорю, а не то, что я делаю.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Кандидаты, которые заявляют, что являются« экспертами »в Excel в вашем резюме, будут лгать и о других вещах!»
ЭД Кинг
