В 2017 году Excel представил новый тип диаграммы, называемый диаграммой карты. Эти карты будут закрашивать каждую страну в зависимости от значения. Также закрасьте каждый штат, провинцию, округ, почтовый индекс и так далее.
Смотреть видео
- В ноябре 2016 г. в Office 365 появилась новая функция картографических диаграмм
- Эта функция продается как эксклюзивный Office 365.
- В отличие от Power Map, потому что его можно встроить в ваш рабочий лист
- Только карта формы! Это не точечная карта…
- Данные могут быть нанесены на график по стране, штату, округу, почтовому индексу.
- В других странах используйте "Регионы" вместо "Регион".
- Как изменить цвет диаграмм значений
- Для диаграмм категорий отредактируйте записи легенды, чтобы изменить цвет.
- Как поменять этикетку
- Как изменить проекцию
- Карты значений по сравнению с картами категорий
- Как и в других новых диаграммах плюща - заголовок диаграммы не может быть взят из ячейки
- Невозможно построить карту непосредственно на сводной таблице - используйте ВПР
- Функция ОБЪЕДИНЕНИЕ
Стенограмма видео
Изучайте Excel из подкаста, эпизод 2061: диаграммы в Excel
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Сейчас 23 ноября, и если у вас есть Office 365, в конце этого месяца вы снова получите замечательную новую функцию на вкладке «Вставка», которая называется диаграмма карты, диаграмма с заполненной картой. Круто, да?
Теперь вот в чем проблема. Если вы являетесь клиентом Microsoft и дали им 400 долларов на покупку автономного DVD-диска Office или потоковой передачи, или, вы знаете, ваш клиент корпоративного лицензирования, к сожалению, Microsoft воюет с вами, верно? Похоже, они не оценят те 400 долларов, которые вы им дали, и этой функции не будет в вашей версии Office. Они пытаются убедить всех перейти на Office 365. И вы видите, что у них появилась эта замечательная новая страница эксклюзивного пакета Office 365. Я вздрагиваю, когда слышу это. Хорошо, это означает, что если вы не дадите им 10 долларов в месяц, вы не получите новых функций, что, на мой взгляд, вас разочаровывает.
Хорошо, но, допустим, вы используете Office 365 и у вас есть эта функция, вы получите эту функцию здесь в конце ноября. Он работает на нескольких разных уровнях. Итак, у меня есть данные по странам, и я выберу заполненную карту, хорошо? БАМ! Вот оно. Как это круто. Итак, для каждой страны, которая у меня есть, у нас есть разные цвета, и есть небольшая настройка, которую мы не можем сделать. Конечно, здесь предлагаются разные стили, разные цвета фона, но, знаете ли, у нас есть кое-что еще. Так случилось, что это производство Orange, так что, возможно, я смогу выбрать оранжевый цвет, и это отлично сработает. Но если мы вернемся сюда на вкладку «Формат», перейдем в область диаграммы и выберем «Серии апельсинов», а затем «Выбор формата», то теперь у нас будет много вариантов. Они предлагают несколько разных картографических проекций:старомодная проекция Меркатора, проекция Миллера и проекция Робинсона. Так что вы можете выбрать то, что хотите. Конечно, Робинсон и Миллер лучше древней проекции Меркатора. Область карты - Автоматическая или Только регионы с данными. Вот что интересно на этом графике. Я бы выбрал Только регионы с данными, мы получим только страны, у которых есть точки данных, хорошо. И я не уверен, что здесь это уместно, но позже, возможно, будет. И затем «Ярлыки карты»: «Только наиболее подходящие» или «Показать все».Я бы выбрал Только регионы с данными, мы получим только страны, у которых есть точки данных, хорошо. И я не уверен, что здесь это уместно, но позже, возможно, будет. И затем «Ярлыки карты»: «Только наиболее подходящие» или «Показать все».Я бы выбрал Только регионы с данными, мы получим только страны, у которых есть точки данных, хорошо. И я не уверен, что здесь это уместно, но позже, возможно, будет. И затем «Ярлыки карты»: «Только наиболее подходящие» или «Показать все».
Итак, давайте добавим эти метки карты и перейдем к параметрам дополнительных меток данных. Ага, смотри. Мне это кажется ошибкой. Чтобы действительно иметь возможность форматировать метки карты, вы должны выбрать метки карты, а затем выбрать формат, а затем мы можем контролировать, показываем ли мы значение или имя категории. В некоторых случаях я хочу увидеть название страны, которое, на мой взгляд, имеет больше смысла. Хорошо, а затем мы вернемся к нашей серии. Хорошо, теперь мы получаем названия стран и можем выбрать метки на карте «Только наилучшее соответствие» или «Показать все». А также, если мы перейдем к разделу Только регионы с данными, вы знаете, это может иметь смысл теперь, когда мы добавили различные регионы с данными. Не уверена.
Хорошо, это на уровне страны. Мы также можем делать вещи по состояниям. Итак, мы вставим, вставим заполненную карту, хорошо. И там самые высокие числа получают самый темный цвет, самые низкие числа получают самый светлый цвет.
Хорошо, а теперь давайте попробуем то же самое, что мы делаем со страной. Итак, мы войдем в: Формат, выберите ряд данных, Отформатируйте этот выбор. Итак, мы хотим видеть только причины с данными, которые увеличивают для нас только ту часть страны. Цвет серии, мы можем выбрать цвета, которые здесь используются. В этом случае, я думаю, я собираюсь перейти с темно-зеленого на светло-зеленый, вот так. Или, может быть, вы хотите перейти от темно-зеленого к действительно темно-зеленому, хорошо, ваш выбор. Или даже от действительно светло-зеленого до действительно темно-зеленого. Есть и другие вещи, с которыми я как бы экспериментировал, но я действительно не нашел здесь ничего, что мне понравилось бы с расходящимися тремя цветами. Итак, пока что фанат Sequential 2-color нравится. Опять же, давайте попробуем добавить метки данных, хорошо,по умолчанию они собираются показать мне Ценности, и я не уверен, что хочу видеть Ценности, как, может быть, и нет. Я плохо разбираюсь в географии, мне нужно знать названия штатов. Итак, вам нужно выбрать метки данных, а затем перейти к выбору формата, а затем вы можете сказать, что я хочу видеть имя категории, но не значение. Название категории, но не значение. Итак, Огайо, Западная Вирджиния, Вирджиния, Северная Каролина, Южная Каролина, Джорджия и Флорида пытаются приспособить их туда, как можно лучше.Огайо, Западная Вирджиния, Вирджиния, Северная Каролина, Южная Каролина, Джорджия и Флорида пытаются приспособить их там, как можно лучше.Огайо, Западная Вирджиния, Вирджиния, Северная Каролина, Южная Каролина, Джорджия и Флорида пытаются приспособить их там, как можно лучше.
Хорошо, это также относится к уровню округа, поэтому здесь у меня есть все округа Флориды и их население, мы посмотрим на это. Вставка, Карта, выберите заполненную карту. Хорошо, теперь, исходя из численности населения, мы получаем различные ценности. Еще мне нравится, знаете ли, я не всегда фанат подобных вещей от низкого до высокого, я просто создаю категории. Хорошо, я беру 60 округов Флориды и хочу показать их на основе их воды. Они на берегу Атлантического океана, на побережье Мексиканского залива или не имеют выхода к морю. Итак, вставьте сюда карту поля, хорошо. Вы можете видеть, что все эти округа, отмеченные синим цветом, касаются Атлантического океана, округа, выделенные оранжевым цветом, - это Персидский залив или Северный залив, а затем округа, выделенные серым цветом, практически не имеют доступа к большой воде.
Хорошо, теперь снова здесь, если мы хотим увидеть названия округов: во-первых, вы должны добавить метки данных, и по какой-то причине знак + здесь отсутствует. Понятия не имею почему. Может я… я не знаю, кто знает. Хорошо, поэтому мы подойдем сюда и добавим элемент диаграммы, метки данных, и я хочу показать метки данных, а затем перейдем к меткам данных, дополнительным параметрам меток данных, где, похоже, ничего не предлагает то, что я ищу. Итак, мы должны щелкнуть метки данных, этот выбор, а затем перейти к «Форматировать», «Отформатировать выбор», а затем здесь они скрыли то же самое. Итак, мы уберем значение, добавим название категории, и если мы увеличим диаграмму, мы действительно сможем увидеть отдельные округа, подобные этому.
Hey, if you need to change the colors of a category chart or any of the new IV charts, beautiful tip here from John Pelletier. He gave me this heads up when I complained that it was so hard to change it via the page layout. Way to do is click on the Legend, that selects all the legends, then click on one legend, and then Ctrl+1 to format that and then we can change the fill color of that legend entry which will change everything. So maybe we go to a light blue there for the Gulf, open this up, go to More Colors, change a different- to a different color there, click OK and so on, by formatting the legend. Thanks to John for that awesome tip.
By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.
Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.
So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.
But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.
Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.
Я показал вам, как менять цвет, как менять надписи. Вы должны щелкнуть саму метку, а затем выбрать формат, выбрать серию, вы можете изменить проекцию, посмотрели Карты категорий, где мы меняем цвета каждого округа вместо скользящей шкалы, как это. И тогда, как и в других новых диаграммах IV, заголовок диаграммы не может быть взят из ячейки.
Хорошо, хорошо, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2061.xlsm
