Excel предлагает команду "Объединить" на вкладке "Данные". Эта древняя команда позволяет объединять данные из нескольких листов или книг, даже если данные имеют другую форму.
Думаю, странно говорить о Consolidate, когда Power Query гораздо более гибок при объединении листов. Но бывают случаи, когда быстрая команда Consolidate выполнит работу без запуска Power Query.
Консолидировать предназначен для набора данных с одной строкой заголовков вверху и одним столбцом меток слева. Все остальные ячейки в таблице должны быть числовыми.
Допустим, вы хотите объединить эти два набора данных. Обычно они находятся на разных листах или в разных рабочих тетрадях, но я поместил их здесь рядом. Обратите внимание, что это нормально, если элементы отсутствуют в каком-либо наборе данных. Важная часть состоит в том, что оба набора данных имеют элементы слева и месяцы вверху.
Найдите пустой раздел рабочего листа, в котором будут отображаться результаты. Выберите ячейку в верхнем левом углу. Выберите данные, консолидировать.
В диалоговом окне "Консолидировать":
- Обратите внимание, что вы можете выбрать одну из 11 функций в раскрывающемся списке «Функция». Я никогда не выбирал ничего кроме суммы
- В левом нижнем углу выберите верхний ряд и левый столбец.
- Щелкните в поле "Ссылка". Выделите первый диапазон, который нужно объединить (в данном случае A1: E14). Нажмите кнопку «Добавить», чтобы завершить указание первого диапазона.
- Щелкните поле ссылки еще раз. Выделите второй диапазон, который нужно объединить (G1: M18).
- Если у вас больше диапазонов, нажмите «Добавить» и укажите следующий диапазон. Когда вы указываете последний диапазон, вам не нужно нажимать «Добавить». Просто нажмите ОК.
Результаты показаны ниже. (Я сузил ширину столбцов, чтобы они помещались на вашем экране.) Меня всегда немного раздражает следующее:
- Excel не сортирует результаты.
- Верхняя левая ячейка всегда остается пустой, даже если в исходных таблицах есть метка.
- Если для ячейки нет точки данных, она остается пустой вместо нуля.
Чтобы исправить результаты, я наберу заголовок в верхнем левом углу. Выберите числа. Ctrl + H, чтобы заменить. Оставьте поле «Найти» пустым. Введите 0 в поле "Заменить на". Щелкните "Заменить все". При необходимости отсортируйте по первому столбцу.
ж
Обратите внимание, что каждая рабочая книга может запоминать настройки для одной консолидации. Если вам нужно обновить консолидацию, вы можете выбрать ту же или новую верхнюю левую ячейку и снова запустить команду «Консолидировать».
Грудной четверг - моя любимая функция в Excel, которая заставляет биться сердце.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
"Зачем считать, когда можно COUNTA?"
Дуэйн Обин
