Гэри пишет:
Когда я копирую ячейку (я) на другую страницу, а затем связываю их, я получаю «0» в пустых ячейках, где нет данных. Все ячейки имеют одинаковый формат. Вы знаете, в чем может быть проблема?
Гэри использует функцию «Редактировать копию», а затем - «Редактировать - Специальная вставка - Связать ячейки». Проблема не в вставке ссылки. Он ведет себя преднамеренно. Если у вас есть диапазон ячеек, скажем A1: G10, и вы копируете, вставляете ссылку, он вставляет ссылки для всех ячеек, даже для пустых ячеек, по теории, что вы можете когда-нибудь заполнить пустые ячейки.
Настоящая проблема заключается в том, что если вы вводите эту простую формулу в Excel, =Z1а ячейка Z1 пуста, ответ на эту формулу будет 0, а не пустым. Это может быть ужасно неприятно.
Идеального решения этой проблемы нет, но вот две идеи:
- Сделайте так, чтобы исходные ячейки без данных содержали пустую ячейку вместо пустой ячейки. Для каждой ячейки, в которой не было данных, поставьте в ячейке один апостроф - этот символ: '. Он не будет отображаться в ячейке, но будет сигнализировать Excel, что это пустая ячейка, а не пустая ячейка. Результат ссылки будет пустым.
- Может возникнуть одна проблема: это приводит к тому, что ячейка больше не считается числовой. Если эта пустая ячейка используется в каких-либо формулах, вы можете обнаружить, что результатом формулы теперь будет # ЗНАЧ !. Если это так и вам нужно оставить ячейку пустой, вы можете использовать этот трюк форматирования для скопированных ячеек. Если ваш текущий числовой формат 0.00, установите собственный числовой формат 0.00; 0.00;
Последняя точка с запятой приведет к тому, что ячейки с нулевыми значениями будут отображаться как пробелы. Чтобы настроить собственный числовой формат, выделите ячейки, а затем - Формат - Ячейки. Щелкните вкладку Число. В списке Категория выберите Пользовательский. В поле Тип: введите произвольный числовой формат, показанный выше.
Адам Стрэндж пишет другим методом. Он отмечает, что с помощью «Инструменты»> «Параметры»> «Просмотр» можно снять флажок рядом с «Нулевыми значениями».
