Можно ли в Excel разорвать все внешние ссылки? Представьте, что вы можете вставить значения, но только для ссылок, указывающих на другую книгу.
Смотреть видео
- У нас есть книга, в которой есть формулы, константы и внешние ссылки.
- Как преобразовать все внешние ссылки в значения?
- Совет: используйте Ctrl + `, чтобы отобразить все формулы (нажмите еще раз, чтобы выйти из режима Показать формулы)
- Вы пишете какой-нибудь VBA для обнаружения открывающей квадратной скобки во внешней ссылке?
- Нет! Вы используете кнопку "Разорвать ссылки", которую очень трудно найти!
- Сначала сохраните файл.
- Сохраните файл под новым именем.
- Alt + EK
- Нажмите "Разорвать ссылки"
- Редактировать ссылки также можно на панели "Файл" справа внизу.
- Спасибо Чарльзу Уильямсу и Дебре Далглиш за этот совет.
Стенограмма видео
Привет, с возвращением. Пришло время для другого …
Изучите подкаст Excel от г-на Excel. Это наш Эпизод 2070: Вставьте значения, но только для внешних ссылок
Этот вопрос возник на одном из моих семинаров, сейчас сезон весенних семинаров: Луисвилл, Ноксвилл, Колумбус, Индиана. О, у нас была большая толпа в Колумбусе. В этом месяце я буду в Блумингтоне, Индиана, Индианаполисе и Сарасоте, Флорида. Если вы где-то рядом, поговорите со своим менеджером. Я говорю, что вы сэкономите 100 долларов в год, придя на этот семинар по Excel.
Итак, на вопрос, который мне задали, кто-то сказал: «Хорошо, у меня есть эта таблица. В нем есть формулы, есть константы, а также внешние формулы ». Хорошо, так что посмотри. Здесь есть только несколько обычных формул, но затем VLOOKUP связываются с внешними файлами. Возник вопрос: прежде чем я отправлю это, мне нужно вставить значения всех внешних формул. Хорошо, только если есть связанная формула, я хочу вставить значения. Остальные формулы должны остаться, и все они смешаны. Ага, я подумал, вау, это сложный вариант. И в голове я начал думать, как мне это сделать, верно? Я знаю, что все внешние формулы имеют левую квадратную скобку и правую квадратную скобку, так что я могу написать немного VBA? Это's собирается пройти и попытаться определить, есть ли в формуле точки ячейки левую квадратную скобку. И если да, то конвертируем в его значение. И я действительно просто … это бросило меня в замешательство. Итак, это был семинар на весь день, утром и днем, и я сказал этому человеку, я говорю: «Эй, ты собираешься быть здесь сегодня днем?» "Ага-ага. Я собираюсь быть здесь сегодня днем ». Я сказал: «Хорошо, позволь мне уточнить у некоторых людей». Так что я пошел к своим друзьям по Excel, Чарльзу Уильямсу и Дебре Дэлглиш, они оба напомнили мне об этой удивительной вещи. Я имею в виду, я совершенно неправильно смотрел на это. Я хотел вставить значение, поэтому я искал особый способ вставки значений, но, знаете, даже когда мы продолжаем здесь, чтобы найти и выбрать, и выбрали формулы, хорошо, ну, это все ячейки формулы, включая внутренние формулы,не только внешние формулы, и даже в Go To Special нельзя сказать, что мне нужны формулы с внешними ссылками. Итак, вы знаете, это не решит проблему.
Итак, я думал об этом совершенно неправильно. Как мне вставить значения? Но мне не нужно вставлять значения, я должен разрывать ссылки. Итак, как только Чарльз и Дебра сказали мне об этом, я сразу вспомнил способ alt = "" 2003 сделать это. Это были Alt + E, Alt + E, чтобы открыть меню редактирования, а затем K, Alt + EK привели нас к окну редактирования ссылок, и, конечно же, прямо здесь есть что-то под названием Break Link. Разорвать ссылку, хотя … Потом я стал искать его в ленте. Где это, черт возьми, сегодня? Где сегодня эквивалент Alt + EK.
Я покажу вам, что мы хотим сделать, это … Итак, у нас есть файл с активными ссылками, я хочу сохранить этот файл. Затем я хочу создать файл, сохранить как и создать версию без ссылок. Хорошо, потому что вы хотите иметь возможность вернуться к тому, где есть ссылки. Теперь, когда у нас есть это, Alt + EK и вот здесь, это поле с разрывом ссылки, и оно предупреждает вас: Эй, разрыв ссылок будет постоянно преобразовывать формулы и внешние ссылки в их существующие значения. Вы не можете отменить его, сохраните версию этого файла с новым именем. Вы уверены, что хотите разорвать ссылки? Нажмите "Разорвать ссылки", нажмите "Закрыть", хорошо.
А теперь наши формулы, которые здесь - давайте посмотрим, я уверен, что еще есть некоторые формулы, Ctrl и серьезный ударение нас введут. Да, у нас все еще есть много формул. Эти формулы остались, любая формула, которая не указывала на другую ячейку, осталась, но любая формула, которая была, была ВПР для другой книги, теперь преобразована в значения. Какой классный, крутой трюк.
И вот теперь, после семинара, кто-то подошел ко мне и сказал: «О, нет. Мы знали, где это найти. Мы знаем, где его найти ». И мне пришлось вернуться к тому, где есть ссылки. Это работает, только если в файле есть ссылки. Вы переходите в меню «Файл», а когда вы переходите в меню «Файл», в правом нижнем углу раздела «Связанные документы» находится пункт «Редактировать ссылки на файлы», и именно там они скрыты. Как раньше было при Alt + E K.
Что ж, этот совет и другие подобные советы Power Excel с. Нажмите на букву «i» в правом верхнем углу, чтобы купить книгу.
Сегодняшнее подведение итогов: хорошо, у нас есть рабочая тетрадь, в которой есть смесь формул, констант и внешних ссылок. Как преобразовать все внешние ссылки в значения? Теперь один совет, который я показал, это Control в обратном акценте, серьезном акценте - accent aigu, чтобы отобразить формулы, нажмите его еще раз, чтобы выйти из режима отображения формул. И я начал думать, а может, мы напишем какой-нибудь VBA, чтобы определять открывающую квадратную скобку во внешней ссылке? Но нет. Вы можете использовать кнопку - я называю ее очень сложной для поиска кнопкой «Разорвать ссылки». Сначала сохраните файл, а затем сохраните файл под новым именем. Alt + E для редактирования, K для ссылок. Щелкните "Разорвать ссылки". Да, это должно быть на панели файлов. Файл, панель информации в правом нижнем углу.
И спасибо Чарльзу и Дебре за эту подсказку, и спасибо, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2070.xlsm
