Вы, наверное, знаете, как создать простую сводную таблицу Excel. Вот несколько неясных уловок со сводными таблицами Excel, которые помогут вам максимально эффективно использовать сводные таблицы. Вы узнаете, как преобразовать поле данных для отображения процента от общего количества, а затем как обеспечить, чтобы самые большие элементы отображались первыми в каждой группе.
Основы:
Выберите ячейку в списке Excel, выберите «Данные»> «Сводные таблицы», и Excel проведет вас через мастер сводных таблиц. Здесь, на шаге 3 из 4, вы перетаскиваете поля в строку, столбец, данные или раздел страницы сводной таблицы.
Справа вы можете увидеть знакомую старую базовую сводную таблицу по умолчанию. Регионы и продукты отсортированы в алфавитном порядке, итоги по регионам. Но есть еще кое-что! Хитрость заключается в том, чтобы дважды щелкнуть имя поля, когда вы находитесь на шаге 3 из 4 мастера сводных таблиц.
Например, если вы дважды перетащите поле «Продажи» в область данных и дважды щелкните второй экземпляр, вы получите диалоговое окно, показанное ниже слева. Введя новое имя в поле «Имя» («% от общей суммы») и выбрав% столбца в поле «Показать данные как», вы можете отобразить как продажи, так и процент от общей суммы.
Затем дважды щелкните поле «Регион». В следующем диалоговом окне нажмите кнопку «Дополнительно», и вы увидите сводную таблицу, показанную ниже справа.
В этом диалоговом окне выберите этот регион по убыванию на основе поля Продажи. Дважды щелкните поле продукта и повторите тот же процесс для поля продукта.
Здесь не показано, но в том же диалоговом окне есть поле AutoShow Automatic, где вы можете указать, что хотите видеть только верхние / нижние x членов каждой группы.
Справа показана наша сводная таблица. Западный регион показан на первом месте, потому что там были самые высокие продажи. В каждом регионе товары заказываются в порядке убывания продаж. Он показывает как продажи, так и% от общего объема продаж.
Все это было достигнуто с помощью диалоговых окон, к которым можно получить доступ с помощью нескольких двойных щелчков мышью по серым именам полей в сводной таблице. Итак, в следующий раз, когда вам нужно будет создать сводную таблицу, попробуйте дважды щелкнуть плитку с именем поля, чтобы получить дополнительный контроль.
