Срезы шкалы времени - это функция Excel для фильтрации сводной таблицы. Но что, если вы хотите отобразить дату начала и дату окончания на временной шкале в заголовке отчета? В этой статье обсуждаются способы сделать это.
Смотреть видео
- Ник из Юты хочет отображать даты, выбранные из временной шкалы сводной таблицы, в удобочитаемом заголовке.
- Скопируйте сводную таблицу, которая уже привязана к временной шкале, и вставьте ее вне поля зрения.
- Измените эту сводную таблицу, чтобы поле даты дважды отображалось в области значений.
- Дважды щелкните каждый заголовок, чтобы перейти к настройкам поля. Выберите Мин в первой ячейке и Макс во второй ячейке.
- Используйте текстовую функцию, чтобы объединить полезный заголовок
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2170: преобразование временной шкалы сводной таблицы в заголовок для печати.
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Сегодняшний вопрос от Ника из Юты. Я встретил Ника в Excel Appaloosa в Далласе еще в сентябре, и у Ника есть сводная таблица с графиком времени. Теперь мне нравятся сводные таблицы; Я все время создаю сводные таблицы. Но я ненавижу сроки; Я почти никогда не использую временные рамки.
Итак, давайте просто создадим небольшой небольшой отчет здесь, показывающий клиентов и выручку, и мы хотим отсортировать эти данные по убыванию - итак, данные, от Я до А - и я хочу видеть только 5 лучших клиентов - итак, Value Filters, Top 10, я выберу Top 5, мне нравится Top 5, это здорово. Теперь я хочу избавиться от общих итогов, поэтому щелкаю правой кнопкой мыши по этому заголовку и говорю «Удалить общий итог», вот так. Хорошо.
Теперь у меня есть отчет только о 5 лучших клиентах, но мы собираемся изменить это и добавить временную шкалу, где мы можем выбрать конкретный месяц или что-то в этом роде. Итак, мы подошли к вкладке «Анализ» и «Вставить срез», «Вставить временную шкалу» - теперь временная шкала может быть основана только на дате, это единственное поле «Дата» в моем наборе данных. Итак, мы получаем здесь нашу симпатичную небольшую временную шкалу, и вы можете видеть, что мы можем, вы знаете, выбрать конкретный месяц или период месяцев, например, с июля по сентябрь или что-то в этом роде. Мы даже можем изменить временную шкалу на кварталы. И я расскажу об этом более подробно, потому что я знаю, что никогда не касался временных рамок - просто потому, что мне не нравится, как они работают. Я бы предпочел использовать слайсеры, но вот и мы, у нас есть, знаете ли, временная шкала.
Но Ник, когда он печатает свой отчет, он не хочет распечатывать временную шкалу; он хотел бы, чтобы там наверху был хороший заголовок, показывающий, кто замешан. Хорошо. Итак, вот что мы собираемся сделать: возьмем нашу сводную таблицу, которая привязана к этой временной шкале, скопируем ее и просто пойдем далеко вправо, где ее никто никогда не увидит, и вставим: - Ctrl + V, вот так - и мы собираемся изменить эту версию сводной таблицы вверх. Видите, эта версия сводной таблицы реагирует на эту временную шкалу, хорошо? Итак, мы собираемся заняться этим полем, и я хочу попросить две вещи: я больше не хочу клиента; что я действительно хочу, я хочу свидание. И я собираюсь поместить дату в область значений, и я хочу дважды поместить дату в область значений - так мы получим количество даты и количество даты 2. И я 'm собираюсь перейти к этому первому, я собираюсь изменить расчет, чтобы показать Мин, и это будет называться Самым ранним или От, назовем его «От». Затем я перехожу ко второму, дважды щелкаю заголовок и меняю его на Max, и мы назовем это
«Через», вот так. Щелкните ОК.
Теперь мы хотим применить здесь немного форматирования, и нам нужно выбрать: хотим ли мы отображать фактическую дату - чтобы короткая дата отображалась с 3 апреля по 28 апреля, потому что мы выставляем счет только в будние дни, и поэтому 1 а 2 апреля должны были быть выходными, хорошо - или мы хотим преобразовать это, чтобы показать месяц? Итак, в More Number Formats перейдите в Custom, а затем MMM YYYY, что-то в этом роде. И затем, как вы понимаете, здесь будет просто создать небольшой заголовок, поэтому мы объединим некоторый текст вместе, так что - = "Пять основных клиентов из" & - и я не собираюсь нажимать на ячейку, я не собираюсь нажимать на P4, вместо этого я просто напечатаю ее. Потому что, если бы я щелкнул по нему, я бы получил данные Pivot, которые действительно раздражают. Поэтому мы хотим просто ввести эту формулу и сказать МММ ГГГГ,вот так, а затем через амперсанд, ТЕКСТ четвертого квартала и МММ ГГГГ, вот так. (= «Пять основных клиентов из» & ТЕКСТ (P4, «МММ ГГГГ») & «через» & ТЕКСТ (4 квартал, «МММ ГГГГ»)). Хорошо. Итак, пятерка крупнейших клиентов с апреля по апрель 2017 года.
Это будет отлично выглядеть, если мы выберем два месяца, например, с апреля по июнь, и это будет прекрасно. Однако это выглядит очень странно, когда мы выбираем всего один месяц. Итак, что мы могли бы сделать здесь, так это создать своего рода безумную формулу. Если текст исходной даты равен тексту конечной даты, тогда просто сделайте 5 лучших клиентов с первой даты; в противном случае сделайте 5 лучших клиентов из этого через это. Хорошо, так что, если вы хотите пойти на дополнительные проблемы, я думаю, это будет выглядеть лучше, а затем, конечно, просто вырежьте - Ctrl + X - и вставьте здесь, под нашей таблицей - Ctrl + V- - и все должно работать. Заголовки обновятся соответствующим образом.
Теперь больше трюков со сводными таблицами можно найти в этой книге, Power Excel с новейшей версией, издание 2017 года, с 617 загадками Excel. Щелкните "I" в правом верхнем углу для получения дополнительной информации.
Хорошо, подведем итоги этого эпизода: Ник из Юты хочет показать даты, выбранные на временной шкале сводной таблицы, и сделать их читаемым заголовком. Хорошо. Итак, возьмите эту первую сводную таблицу, она привязана к временной шкале, скопируйте ее и вставьте вне поля зрения; измените эту вторую сводную таблицу, чтобы только дважды было поле даты и область значений; измените первую дату на минимальную, измените вторую дату на максимальную; Чтобы быстро перейти к параметрам поля, дважды щелкните заголовок над столбцом, а затем используйте функцию ТЕКСТ, чтобы объединить полезный заголовок.
Я хочу поблагодарить Ника за этот вопрос в Excel Appaloosa, и я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2170.xlsm
