Джон фон Гантен прислал совет на этой неделе. Excel отлично справляется с сортировкой данных. Однако иногда вам нужно выполнить сортировку вручную. Рассмотрим эту базу данных.
Допустим, вы хотите отсортировать эти данные по районам. Любые предприятия на улицах Мейпл, Эдисон или Проспект (или переулках в пределах квартала этих улиц) должны быть сгруппированы вместе. Можно было бы написать сложный оператор IF, который попытался бы сгруппировать их. Однако для небольшого списка иногда проще просто перемещать строки.
Вы можете попробовать метод выбора ячеек в строке, используя Edit - Cut, затем Insert - Cut Cells, чтобы очень медленно изменить последовательность данных. Джон нашел лучший способ.
В Microsoft Word есть функция, которой не хватает Excel. Метод Джона включает перемещение данных в Word, использование команды Word и последующую вставку данных обратно в Excel. Следуй этим шагам.
- Скопируйте соответствующий фрагмент строк и столбцов из своей электронной таблицы. Лучше всего отметить размер диапазона, например, 118 строк x 5 столбцов.
- Вставьте данные в документ Microsoft Word, где они автоматически станут таблицей и сохранят все ваше форматирование.
-
В Word используйте малоизвестные Shift alt = "" Стрелка вверх и Shift alt = "" Стрелка вниз, чтобы очень быстро перемещать строки (или выбранные фрагменты строк) вверх и вниз по желанию. Выберите одну или несколько строк. Вы можете выбрать всю строку или только ее часть, как показано здесь.
Несколько раз нажмите Shift alt = "" Стрелку вверх, чтобы быстро сдвинуть строки на нужное место.
- Когда вы упорядочили строки по своему усмотрению, вставьте их обратно в Excel, убедившись, что вы перезаписали фрагмент точно такого же размера, который вы скопировали.
Спасибо Джону фон Гантену за идею использования Word для решения этой проблемы.
