Спасибо MVP Office Бет Мелтон за то, что мне удалось лучше понять этот трюк.
Функция автоматического восстановления - это спаситель. Он включается автоматически в Excel 2010 и новее.
Скажем, сейчас 16:59 пятница, и вы пытаетесь уйти от работы. У вас открыта куча файлов в Excel и вы запускаете команду alt = "" + F + X, чтобы выйти из Excel.
Между вами и счастливым часом PowerPivotini после работы находится куча диалогов, подобных этому:
Сохранять этот файл не нужно, поэтому нажмите «Не сохранять».
Следующий файл? Не экономьте.
Следующий файл? Не экономьте.
Теперь вы в ритме, щелкая «Не сохранять» в идеальной синхронизации с Excel, представляющим сообщение. Затем, щелкнув «Не сохранять» в последний раз, вы поймете, что в этой книге было много несохраненных изменений. И вам действительно нужно было его сохранить. Вы должны были нажать «Сохранить».
Вы смотрите на свои часы. На воссоздание всех этих изменений уйдет два часа. Ваши планы «счастливого часа» испорчены. Но ждать! Excel всегда рядом. Если книга была открыта не менее 10 минут и прошла автосохранение, Excel сохранит для вас копию.
Чтобы вернуть его, выполните следующие действия:
- Задержи дыхание.
- Откройте Excel.
-
На левой панели полностью внизу выберите «Открыть другие книги».
Открыть другие книги -
На центральной панели прокрутите список последних файлов до конца. В самом конце нажмите «Восстановить несохраненные книги».
Восстановить несохраненные книги -
Excel покажет вам все несохраненные книги, которые он недавно сохранил для вас.
Список несохраненных файлов - Щелкните один и выберите «Открыть».
- Если это неверный вариант, вернитесь в меню «Файл», «Открыть» и прокрутите список до конца.
-
Когда вы найдете нужный файл, нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить книгу.
Восстановленный несохраненный файл
Несохраненные книги хранятся в течение четырех дней, а затем автоматически удаляются.
Использование версий автосохранения для восстановления ранее сохраненных файлов
Это может показаться запутанным, но «Восстановить несохраненные книги» применимо только к файлам, которые никогда не сохранялись. Если ваш файл был сохранен, вы будете использовать версии автосохранения, чтобы вернуть файл.
Если закрыть ранее сохраненную книгу без сохранения последних изменений, одна версия автосохранения будет сохранена до следующего сеанса редактирования. Чтобы получить к нему доступ, снова откройте книгу. Используйте Файл, Информация, Версии, чтобы открыть последнюю версию автосохранения.
Вы также можете найти последнюю версию автосохранения с помощью проводника Windows. Параметры Excel указывают расположение файла автосохранения. (См. Первый снимок экрана в этой теме). Если ваш файл был назван Budget2018Data, найдите в папке AutoRecover File папку, которая начинается с Budget.
Во время редактирования книги вы можете получить доступ к последним пяти версиям автосохранения ранее сохраненной книги. Их можно открыть на вкладке «Информация» в разделе «Версии». Вы можете внести изменения в книгу и захотеть сослаться на то, что у вас было раньше. Вместо того, чтобы пытаться отменить несколько изменений или использовать «Сохранить как» для сохранения в виде нового файла, вы можете открыть версию автосохранения. Версии автосохранения откроются в другом окне, чтобы вы могли ссылаться, копировать / вставлять, сохранять их как отдельный файл и т. Д.
Заметка
Версия автосохранения создается в соответствии с интервалом автосохранения И только при наличии изменений. Поэтому, если вы оставите книгу открытой на два часа, не внося никаких изменений, последняя версия автосохранения будет содержать последнюю версию.
Осторожно
Чтобы восстановить версию с автосохранением, необходимо выбрать параметр «Сохранить информацию для автосохранения» и «Сохранить последнюю автосохраненную версию».
Заметка
В параметрах «Управление версией» на вкладке «Информация» есть возможность удалить все несохраненные книги. Это важная возможность знать, если вы работаете на общедоступных компьютерах. Вы можете убедиться, что не оставили после себя копии своей работы. Обратите внимание, что этот параметр появляется только в том случае, если вы работаете с файлом, который ранее никогда не сохранялся. Самый простой способ получить к нему доступ - создать новую книгу.
Благодарим Бет Мелтон и Пола Симана за разъяснение различий между автоматическим восстановлением и восстановлением несохраненных файлов.
Смотреть видео
- Спасибо MVP Office Бет Мелтон за то, что мне удалось лучше понять этот трюк.
- Книги, у которых никогда не было имени
- У вас есть новая рабочая тетрадь. Вы вносите изменения. Книга проходит автосохранение
- Вы закрываете без сохранения.
- Когда вы открываете Excel, прокрутите вниз, чтобы найти «Восстановить несохраненные книги».
- Книги, у которых было имя
- Вы открываете книгу. Вы вносите изменения. Книга проходит автосохранение
- Вы закрываете без сохранения.
- Обычно Excel сохраняет последние пять версий автосохранения (по одной каждые 10 минут при условии изменения).
- При закрытии без сохранения теряются все, кроме последней версии.
- Перейдите к информации о файле в течение первых 10 минут, чтобы получить последнюю автоматически сохраненную версию.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast1988.xlsx
