Я был в ужасе, когда увидел свою первую сводную таблицу Excel 2007. По какой-то непостижимой причине Excel поместил три разных поля строки в столбец A. Почему кто-то мог подумать, что это хорошая идея?
В течение следующих 10 лет я бы поменял каждую сводную таблицу. Сначала перейдите в Дизайн, Макет отчета, Показать в табличной форме. В результате каждое поле строки будет помещено в отдельный столбец. Затем выберите «Дизайн», «Макет отчета», «Повторить все метки элементов», чтобы заполнить пустые поля, показанные в D8: D11.
После саммита MVP в 2007 году я все время спрашивал команду Excel, рассмотрят ли они параметр, который позволил бы мне сказать, что все будущие сводные таблицы будут в табличной форме. Это сэкономило бы мне три клика на каждую сводную таблицу. Наконец, Эш Шарма предложил мне написать свою идею на Excel.UserVoice.Com и получить несколько голосов. Я вернулся с сотнями голосов, и теперь эта функция доступна в Excel.
У людей с Office 365 уже есть эта функция. Людям с бессрочной версией 2016 придется ждать Excel 2019 во второй половине 2018 года. Чтобы найти эту функцию, перейдите в меню «Файл», «Параметры». Найдите слева новую категорию данных. Выберите Изменить макет по умолчанию.
Есть как минимум три разных способа установить значения по умолчанию.
- Вы можете использовать раскрывающиеся списки в центре диалогового окна, чтобы указать, что все будущие сводные таблицы будут в табличной форме, и повторить все метки элементов. Этого достаточно, чтобы сделать меня счастливым.
- Вы можете нажать кнопку «Параметры сводной таблицы» и задать любой конкретный параметр. Если вам нравятся старые сводные таблицы с перетаскиванием, нажмите «Параметры сводной таблицы», перейдите на вкладку «Отображение» и выберите «Классический макет сводной таблицы». Или: какой бы параметр в параметрах вы ни выбрали, вы можете выбрать его, и все будущие сводные таблицы унаследуют этот параметр.
- Третий способ: найти сводную таблицу с идеальным форматом. Используйте кнопку Импорт и укажите на эту сводную таблицу.
Это большое улучшение. Если что-то сводит вас с ума в Excel, отправьте свои идеи на Excel.UserVoice.com и попросите друзей и коллег проголосовать за вашу идею.
Каждый вторник я буду рассматривать одну из функций Office 365, которая будет дебютировать в Excel 2019.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Если данные - это новая нефть, Excel по-прежнему остается лучшим нефтеперерабатывающим заводом».
Дэн Филстра
