Четыре способа обобщения данных - статьи TechTV

У вас есть набор данных с клиентом, датой, HW Sales, SW Sales, Total. Есть тысячи строк. Вы хотите получить итоговые данные по клиентам. Сегодняшний выпуск показывает четыре способа подсчета итогов.

Способ 1:

СУММЕСЛИ

  1. Скопируйте заголовок «Клиент» в пустую ячейку G1.
  2. В меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.
  3. В диалоговом окне Advanced Filter выберите Copy to New Location, Unique Values. Задайте G1 как выходной диапазон

    Это даст вам уникальный список клиентов в столбце G.

  4. Формула в H2: =SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946)
  5. Скопируйте формулу в другие строки столбца H. Результаты:

Способ 2:

Промежуточные итоги

  1. Выберите одну ячейку в столбце A.
  2. Нажмите кнопку сортировки по Я на стандартной панели инструментов.
  3. В меню выберите Данные - Промежуточные итоги. Заполните диалог следующим образом:

  4. Нажмите кнопку «2» группы и структуры, чтобы отобразить сводку.

Метод 3: объединить

  1. Выберите пустую ячейку справа от ваших данных.
  2. В меню Данные - Консолидировать.
  3. Заполните диалоговое окно «Консолидировать» следующим образом:

Результат: для каждого уникального клиента в левом столбце ваших данных вы получите одну строку. Excel суммирует все числовые данные, которые в данном случае включают поле даты. Вам придется удалить поле даты.

Метод 4: сводная таблица

  1. Выберите одну ячейку в ваших данных. В меню Данные - Сводная таблица и Отчет сводной диаграммы.
  2. Щелкните Готово.
  3. Щелкните "Клиент". Щелкните Добавить в область строк.

  4. Щелкните Итого. Щелкните Добавить в область данных.

Сводная таблица завершена.

Excel - отличный продукт, потому что есть много способов выполнить любую задачу. Как показано здесь, есть четыре способа подвести итоги по клиентам!

Интересные статьи...