Вы добавили промежуточные итоги в Excel. Но вы хотите, чтобы эти промежуточные итоги переместились на один столбец вправо, чтобы их было легко увидеть. Вот способ.
Смотреть видео
- Ребекка из Спрингфилда, штат Миссури, спрашивает: как сдвинуть промежуточные итоги по одному столбцу?
- Сортировать данные по аккаунту
- Данные, промежуточные итоги, при каждом изменении в счете, суммируйте сумму
- Используйте кнопку №2 группы и схемы, чтобы показать только итоги
- Выделите все пробелы в одном столбце слева от промежуточных итогов.
- Используйте Home, Find & Select, Go to Special, Visible Cells Only или alt = "" +;
- Главная, Вставка, Ячейки, Сдвиг ячеек вправо
- Нажмите кнопку №3 Group & Outline.
Стенограмма видео
Изучайте Excel по подкасту, эпизод 2168: сдвиг промежуточных итогов на одну колонку вправо.
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Я как раз был в Спрингфилде, штат Миссури, проводил там семинар, и Ребекка подошла и сказала, что хочет добавить промежуточные итоги к набору данных - что достаточно легко - но не позволяет промежуточным итогам здесь, в столбце F. чтобы сдвинуть эти промежуточные итоги вправо, на один столбец, чтобы они оказались в столбце G.
Хорошо, поэтому добавить промежуточные итоги по учетной записи достаточно просто. Выберите одну ячейку в столбце «Учетная запись», перейдите на вкладку «Данные» и от А до Я, вот так. А затем, также на вкладке «Данные», здесь, в группе «Структура», выберите «Промежуточный итог», и мы говорим, что при каждом изменении в учетной записи мы собираемся использовать функцию «Сумма» и добавлять промежуточный итог к сумме, затем нажимать «ОК» и БАМ! Таким образом, мы получаем итоги при каждом изменении номера счета, верно? Красиво, быстро. Хорошо.
Но чтобы проделать этот трюк, мы собираемся свернуть до представления №2 - они называются кнопками Group и Outline, они были добавлены командой Subtotal и дают нам только те Строки промежуточных итогов - и затем нам нужно выбрать только то, что мы можем видеть. И я собираюсь выбрать один столбец слева от столбца «Промежуточный итог». Итак, я собираюсь начать здесь с E и удерживать клавишу Shift, пока пролистываю страницу вниз, а затем стрелку вниз, чтобы выбрать все эти ячейки. Теперь я собираюсь использовать здесь сочетание клавиш Alt +; --Alt +; выбирает видимые ячейки, это ярлык для Home - Find & Select, Go to Special, Visible Cells Only, OK. Хорошо, просто Alt +; выбирает эти ячейки, а затем «Вставить», «Вставить ячейки», «Сдвинуть ячейки вправо», нажмите «ОК» и перемещает их вот так.И мы вернемся к представлению №3, вы можете увидеть итоги, расположенные в столбце G, вплоть до этого. Хорошо. Вот так.
Этот совет и много других советов по промежуточным итогам и всевозможных советов, 617 загадок Excel, раскрытых в этой книге. Щелкните "I" в правом верхнем углу, чтобы получить дополнительную информацию о книге.
Хорошо, подведение итогов: Спрингфилд, Миссури, Ребекка - как сдвинуть столбцы по одному столбцу. Хорошо? Итак, сначала мы добавляем промежуточный итог; Сортировать данные по аккаунту; При каждом изменении Аккаунтов; О сумме; используйте кнопку №2 Group and Outline; показывать только итоги; выделить все пробелы в одном столбце слева от промежуточных итогов; а затем Alt + точка с запятой, которая выделяет только видимые ячейки; а затем просто Домой; Вставить ячейки; Сдвинуть ячейки вправо; вернитесь к кнопке №3 Group and Outline, и все готово.
Я хочу поблагодарить Ребекку за то, что она пришла на мой семинар в Спрингфилде, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2168.xlsm
