Сводные фильтры были вокруг
Слайсеры обеспечивают визуальный способ фильтрации. Выберите первую сводную таблицу и выберите Анализировать, Срезы. Добавьте слайсеры для области и линии. Используйте вкладку «Инструменты слайсера» на ленте, чтобы изменить цвет и количество столбцов в каждом слайсере. Измените размер срезов по размеру, а затем расположите их на панели инструментов.
Изначально срезы привязаны только к первой сводной таблице. Выделите ячейку во второй сводной таблице и выберите «Фильтр подключений» (также известный как «Подключения среза в Excel 2010»). Укажите, какие срезы следует привязать к этой сводной таблице. Во многих случаях вы привяжете каждую сводную таблицу ко всем срезам. Но не всегда. Например, на диаграмме, показывающей, как книги и электронные книги в сумме составляют 100%, вам нужно сохранить все линии. Параметры диалогового окна Filter Connections для этой сводной таблицы подключаются к срезу Region, но не к срезу Line.
Смотреть видео
- Сводные фильтры были вокруг
- Они должны жить возле сводной таблицы
- Они ужасны, когда вы хотите выбрать несколько элементов
- Визуальные фильтры были представлены в Excel 2010 как срезы.
- Когда вы вставляете слайсеры, они располагаются плиткой посередине экрана.
- Вы можете изменить количество столбцов
- Расположите размер
- Изменить цвета
- Отлично подходит для множественного выбора
Стенограмма видео
Изучение Excel по подкасту, эпизод 2009 - Срезы сводных таблиц
Эй, я подкастирую всю эту книгу, давай, подпишись, используя то, что я в правом верхнем углу. Добро пожаловать обратно в netcast. Я Билл Джелен.
Вчера мы построили эту сводную диаграмму, а сегодня я хочу поговорить об еще одной замечательной функции сводных таблиц, называемых срезами. Прежде чем говорить о слайсерах, мы должны поговорить о старом старом способе, и это фильтр. Итак, у вас есть сводная таблица. Вы можете фильтровать, возможно, по имени и региону. Регион имеет смысл быть первым. Они работали, но фильтр должен жить рядом со сводной таблицей, и то, что я действительно ненавидел, это когда вы выбираете несколько элементов, он не печатается в отчете. Итак, теперь у меня выбран элемент модели, но никто, знаете ли, если я его распечатаю, никто не будет знать, какие элементы несколько, тьфу, тьфу.
Итак, Excel 2010 предоставил нам замечательную новую функцию, называемую слайсером. Я попросил кого-то вернуться сюда, где на моей панели инструментов будет вкладка «Анализируемая». Я собираюсь вставить слайсер, и мне нужен слайсер для региона и имени. Щелкните ОК.
Хорошо, теперь по умолчанию они всегда выложены плиткой прямо здесь, в середине экрана. Я всегда их перемещаю и переставляю. Хорошо, поэтому у региона есть два варианта: Восток и Запад, это могут быть две колонки, подобные этой. Необязательно быть таким высоким, цвет будет изменяться в зависимости от региона. Мы сделаем это прямо здесь.
Ладно, а потом назови, хм, ну, я думаю, у меня только 5. Я просто оставлю это в живых прямо здесь. Я хочу, чтобы он был таким большим, что у меня появилась полоса прокрутки. Хорошо, и теперь это работает так: если я хочу просмотреть этот отчет только для Востока, я нажимаю Восток, или просто Запад, или Все. А затем я мог выбрать одного торгового представителя, я мог, нажав Ctrl, щелкнуть несколько торговых представителей. В Excel 2016 нам предоставили множественный выбор. Это позволяет мне прикасаться без необходимости удерживать контроль. Кстати, отлично подходит для сенсорного экрана.
Хорошо, эти визуальные фильтры намного лучше старых, старых фильтров отчетов. вы можете использовать их со сводными диаграммами или можете использовать одну сводную таблицу. Теперь завтра мы собираемся добавить вторую сводную диаграмму, а через день я покажу вам, как подключить эти срезы к нескольким сводным таблицам, сводным диаграммам. Отличный трюк с приборной панелью.
Хорошо, пожалуйста, выходите и купите книгу, в которой есть все, о чем мы говорим в августе и сентябре в подкасте здесь. Отличный способ произвести впечатление на вашего босса.
Итак, резюмируем, что фильтры Pivot Filters существуют уже давно. Они всегда жили возле сводной таблицы. Они ужасны, когда вы хотите выбрать несколько элементов с помощью этого тега множественных элементов. Итак, 2010 год - они представили слайсеры. Сделайте то же самое. Они являются визуальными фильтрами, когда вы вставляете несколько, они всегда размещаются в центре экрана, но вы меняете количество столбцов, меняете размер, меняете цвета, и они отлично работают, отличный множественный выбор.
Хорошо, поэтому я хочу поблагодарить вас за то, что вы зашли, увидимся завтра, где мы продолжим эту серию статей о создании панели инструментов.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2009.xlsx
