Спасибо Дереку Фрейли из Springfield MO за этот совет.
Этот совет от моего друга Дерека Фрейли из Спрингфилда, штат Миссури. Я проводил семинар в Спрингфилде и показывал свои любимые трюки с промежуточными итогами.
Для тех из вас, кто никогда не использовал промежуточные итоги, вот как их настроить.
Начните с того, что убедитесь, что ваши данные отсортированы. Приведенные ниже данные отсортированы по клиентам в столбце C.
На вкладке «Данные» выберите «Промежуточные итоги». В диалоговом окне «Промежуточный итог» всегда требуется выполнить промежуточный итог по крайнему левому столбцу. Откройте раскрывающийся список При каждом изменении в и выберите Клиент. Убедитесь, что в поле Use Function установлено значение Sum. Выберите все числовые поля.
Когда вы нажимаете ОК, Excel вставляет промежуточный итог под каждой группой клиентов. Но, что более важно, он добавляет кнопки Group и Outline слева от столбца A.
Когда вы нажимаете кнопку №2 Group and Outline, подробные строки скрываются, и вам остается только строки промежуточных итогов и общий итог. Это прекрасное резюме подробного набора данных. Конечно, на этом этапе клиенты появляются в алфавитном порядке. Дерек из Спрингфилда показал мне, что когда данные свернуты в представлении №2, вы можете сортировать их по любому столбцу. На рисунке ниже выделена ячейка столбца «Доход», и вы собираетесь нажать кнопку сортировки ZA.
Главный покупатель, Wag More Dog Store, занимает первое место в списке данных. Но до строки 2 дело не доходит. За скрытыми строками Excel фактически отсортировал часть записей. Все строки подробностей Wag More переместились вместе со строкой промежуточных итогов.
Если вы вернетесь к представлению №3, вы увидите подробные записи, которые пришли вместе. Excel не сортировал подробные записи, а приводил их в исходной последовательности.
Для меня это поразительно с двух сторон. Во-первых, меня удивляет, что Excel справляется с этим правильно. Во-вторых, удивительно, что кто-нибудь когда-либо попробовал это. Кто бы мог подумать, что Excel справится с этим правильно? Очевидно, Дерек из Спрингфилда.
Смотреть видео
- Спасибо Дереку Фрейли из Springfield MO за этот совет.
- Добавить промежуточные итоги
- Используйте кнопку Group and Outline, чтобы отображать только промежуточные итоги
- Сортировать по убыванию по доходу
- Excel сортирует блоки записей
- Снова отсортировать по клиенту
- Общая сумма возвращается к низу
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast1994.xlsx
