У вас есть данные Excel со значками, такими как светофор. Вы хотите найти все красные значки. Вы можете сортировать или фильтровать по цвету.
В Excel 2007 условное форматирование получило множество новых функций, включая наборы значков и более трех уровней правил. Это позволяет получить довольно интересное форматирование в большом диапазоне. Но после форматирования ячеек вы, возможно, захотите быстро увидеть все те, которые отформатированы определенным образом. В Excel 2007 сортировка и фильтрация также были обновлены, чтобы помочь вам в этом!
В этой таблице анализа книг есть несколько выделенных строк для отметки интересных книг и значок рядом с ценой, если книга входит в верхние 25% цен в списке:
Если вы хотите быстро просмотреть все выделенные строки или ячейки со значками, просто разверните фильтр для столбца и выберите «Фильтр по цвету» (или «Сортировать по цвету», чтобы вывести их наверх):
Затем вы можете выбрать форматирование, которое хотите отсортировать или отфильтровать! Это работает не только с условным форматированием; он также работает для раскрашивания ячеек вручную. Он также доступен в контекстном меню ячейки в раскрывающемся меню «Фильтр» или «Сортировка» и в диалоговом окне «Сортировка».
Этот совет от Сэма Радаковица, менеджера проектов в команде Excel. Он больше любит кошек, чем собак.
Смотреть видео
- Сегодняшний трюк от Сэма Радаковица из команды Excel.
- Форматирование подписи Сэма - белый пользовательский интерфейс Segoe на Excel Green RGB (26,116,61)
- Создание собственного набора значков для отображения элементов в топ-25%
- Создание условного форматирования на основе формул для выделения всей строки
- Используйте раскрывающийся список "Фильтр" для фильтрации по цвету или значку
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отфильтровать по цвету или значку
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отсортировать по фильтру или значку
- Идея разрешить фильтрацию по двум цветам
- Проголосуйте на mrx.cl/filtertwocolors
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, выпуск 2049 - Сортировка или фильтрация по значку!
Я подкастирую все советы из этой книги, нажмите «i» в правом верхнем углу, чтобы подписаться на список воспроизведения.
Хорошо, сегодняшний совет от Сэма Рэда, Сэм Радаковиц из команды Excel, и что мне нравится от Сэма, так это то, как его листы все время выглядят круто. Я всегда хожу в школу и пытаюсь узнать, как это делает Сэм, и одним из фирменных приемов Сэма здесь является Segoe UI в качестве шрифта, белого цвета на зеленом фоне. Что это за зеленый? Мы должны перейти сюда в More Colors и Custom, и это волшебный зеленый Excel, 26-116-61. Так что, если вы хотите начать создавать листы, похожие на листы Сэма, вы можете начать использовать эти форматы, они всегда выглядят очень-очень круто.
Итак, Сэм говорил о сортировке и фильтрации по значкам, и он на самом деле создал здесь действительно классный набор значков, где он смотрел на вещи, входящие в верхние 25% цены. Итак, мы выберем все эти ячейки, а затем перейдем на главную, Условное форматирование, Наборы значков и выберем 4-уровневый набор значков, что очень важно, чтобы он использовал 4 уровня, хорошо, чтобы он получил это значение по умолчанию. Затем мы хотели условное форматирование и управление правилами, а затем редактировать это правило, и цель Сэма - выделить элементы в верхних 25%. Итак, используя 4 значка, он автоматически настраивается на нужные уровни, там отличный совет, а затем нет значка ячейки, нет значка ячейки, нет значка ячейки, а затем для этого он выбрал этот красивый желтый восклицательный знак, верно? Итак, вам не нужно использовать наборы, которые строятся, вы можете создавать свои собственные наборы,или в этом случае я использую набор, чтобы выделить только те вещи, которые входят в верхние 25%, это круто.
Еще одна вещь, которую сделал Сэм, - это отличный трюк, который я делал раньше, чтобы выделить всю строку. Итак, Сэм собирается использовать здесь формулу, условное форматирование, создать новое правило, использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать. И вы знаете, что сейчас мы находимся в ячейке C4, поэтому эта формула должна работать с точки зрения C4, но ее необходимо копировать повсюду. Итак, мы будем искать все, где цена в F, так что $ F4, это действительно важно! Мы всегда хотим смотреть в F, но 4 могут перемещаться, поскольку они копируются вниз, деленное на количество страниц в E составляет>, скажем, страница за 10 центов, и мы просто отформатируем ее. Я вернусь к цвету заливки здесь, перейду к разделу «Другие цвета», выберу этот красивый светло-желтый цвет, а затем изменю шрифт для этих двух, может быть, черный, нажмите OK, нажмите OK, нажмите OK. Хорошо посмотри,ЭТО круто, потому что это выделяет всю строку для чего-то, основанного на вычислении здесь, в E и F.
Хорошо, теперь, когда мы применили их, если мы хотим посмотреть на вещи, выделенные значком или выделенные цветом, мы можем включить фильтры. Итак, «Данные», «Фильтр» и вы можете открыть это раскрывающееся меню, и в разделе «Фильтр по цвету» мы можем либо отфильтровать все элементы, имеющие желтый цвет, я это отменю. Или мы можем щелкнуть правой кнопкой мыши, перейти к фильтру и сказать «Фильтр по значку выбранной ячейки», и мы сможем быстро отфильтровать все, что желтого цвета или имеет восклицательный знак. Так что либо щелкните правой кнопкой мыши, либо используйте раскрывающийся список. Теперь давайте отключим фильтры, тоже можно зайти сюда и отсортировать, хорошо. Поэтому, если мы хотим отсортировать весь этот значок вверху, мы просто выбираем ячейку, щелкаем правой кнопкой мыши и говорим «Сортировка», «Поместить значок выбранной ячейки наверх», и мы можем перетащить все эти элементы в начало списка. Хорошо,это отличные техники.
Хорошо, сейчас я собираюсь отклониться от уловки Сэма и, к сожалению, заставит Сэма больше работать. Вы знаете, когда мы используем фильтры, одна из приятных вещей, которые были добавлены в Excel 2010, - это возможность поиска, хорошо. Итак, мы хотим найти все книги, в которых есть слово «собака», он находит все эти и отлично работает, это здорово, правда? Но затем мы могли бы вернуться сюда и поискать все книги, в которых есть слово «кошка», а затем эту прекрасную вещь под названием «Добавить текущий выбор для фильтрации», нажать «ОК», и теперь у нас есть список всех элементов, которые либо собака, либо кошка.
Хорошо, это классная функциональность, которая мне очень нравится, но вчера я проводил семинар по Excel в Нэшвилле. И кто-то заметил, что если вы хотите фильтровать по цвету, если вам нужен фильтр для всего зеленого или желтого, нет эквивалентной возможности выбрать несколько элементов, вы не можете щелкнуть здесь и перетащить или что-то в этом роде, хорошо. Я сказал: «О, ты прав, я никогда не пробовал этого делать!» но если это то, что вам нужно сделать, я вижу, где это будет неприятно.
Итак, я пошел на excel.uservoice.com и, конечно же, там уже кто-то есть, зайдите на mrx.cl, это домен страны Чили, / filtertwocolors, и вы окажетесь здесь, где Арне предложил, чтобы иметь возможность фильтровать столбцы более чем по одному цвету, хорошо? Я уже проголосовал, думаю, вам следует выйти и проголосовать, мы хотим получить здесь не менее 20 голосов, чтобы команда Excel могла рассмотреть эту идею. Хорошо, эй, сегодня пятница, это означает, что для половины мира это день выплаты жалованья, всего 10 долларов за эту книгу, электронную книгу или 25 долларов в печатном виде, нажмите на букву «i» в правом верхнем углу. Сейчас мы почти закончили с книгой, я был бы признателен, если бы вы купили эту книгу, чтобы быстро просмотреть последние 70 подкастов.
Хорошо, сегодняшний трюк от Сэма Рэда из команды Excel, рассказывал о подписи Сэма, форматирующей белый шрифт Segoe UI на зеленом RGB 26-116-61 Excel. Создал наш собственный набор значков для отображения элементов в верхних 25%, помните, начал с 4 значков, а затем изменил 3 нижних на значок без ячеек. А затем создал условие на основе формулы, чтобы выделить всю строку. Мы используем раскрывающийся список фильтров для фильтрации по цвету или значку. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы отфильтровать по значку цвета, или щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы отсортировать по значку фильтра, а затем попросить вас проголосовать за эту идею, чтобы разрешить фильтрацию по двум цветам. Идите вперед и проголосуйте там на mrx.cl/filtertwocolors!
Я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули, увидимся в следующий раз на другом сетевом трансляции от!
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2049.xlsm
