Кто-то построил рабочий лист с повторяющейся группой людей в столбце B. Это неправильный способ создания электронной таблицы. Вы получили рабочий лист и хотите создать новую строку для каждого человека, указанного в столбце B. Остальные столбцы (A и C) должны быть скопированы для каждой новой строки.
Удивительно, но Excel может сделать это с помощью новых инструментов Power Query. Если вы работаете в Excel 2010 или Excel 2013, загрузите Power Query из Microsoft. Если вы работаете в Office 365, перейдите на вкладку «Данные» и найдите «Получить и преобразовать данные».
Чтобы преобразовать данные, выберите в данном случае данные (A1: C8). Выберите «Из таблицы / диапазона». Excel отобразит диалоговое окно «Создать таблицу». Щелкните ОК.
Теперь вы находитесь в редакторе запросов. Щелкните заголовок Crew, чтобы выбрать этот столбец.
На вкладке «Главная» в редакторе запросов откройте раскрывающийся список «Разделить столбец» и выберите «По разделителю».
Первоначально Power Query обнаружит, что вашим разделителем является точка с запятой. Вы хотите щелкнуть треугольник рядом с дополнительными параметрами.
В разделе «Дополнительные параметры» выберите «Разделить на строки».
Предварительный просмотр данных покажет, что у вас будет 47 строк по 3 столбца. Нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы вернуть результаты в Excel.
Результаты отображаются на новом листе, вставленном слева от исходного листа.
Удивительное преимущество: если вы измените какие-либо данные на исходном листе, вы можете повторно запустить запрос, используя значок «Обновить».
После обновления новые данные появятся в результатах запроса.
Power Query великолепен. Поскольку он дебютировал после Excel 2013, он так и не получил широкой известности. Но он заслуживает известности.
Готовимся к новым функциям в Excel 2019.
Идея дня в Excel
Я попросил совета у моих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль задуматься:
«Неявные меры - всего лишь врата в нейтральную зону».
Кевин Салливан
