Сколько небольших заказов вы обрабатываете каждый месяц? Какой доход связан с этими небольшими заказами. Сводные таблицы упрощают эту задачу.
Смотреть видео
- Создание стратификаций с помощью сводной таблицы
- Создайте сводную таблицу с доходом в строках и клиентом в значениях (в обратном направлении!)
- Выберите первую ячейку дохода в сводной таблице
- Используйте команду Group
- Выберите размер ведра и отправную точку
- Добавьте дополнительные поля, такие как прибыль (нормальная), прибыль (процент от столбца), прибыль (процент от текущей общей суммы)
- Когда вы повторно используете доход, вам нужно будет перейти с Count на Sum
Стенограмма видео
Изучите Excel из эпизода подкаста 2101: Стратификации с помощью сводной таблицы.
Привет, добро пожаловать обратно в netcast, я Билл Джелен. Это один из вопросов, один из тех, о которых я все время говорю на своих семинарах по Live Power Excel. Я был удивлен, что у меня ни разу не было видео на YouTube. И это восходит к тому времени, когда я работал бухгалтером 20-25 лет назад, и у нас был этот замечательный вице-президент по продажам, который переехал из Калифорнии в наш домашний офис, и Джону им пришлось найти для него квартальный офис. Итак, он оказался на моем этаже, и его окружили кубики, кубы и кубики людей, выполняющих заказы. И поэтому каждый день Джон будет проходить мимо всех этих людей, вводящих заказы, и просматривать всю платежную ведомость, которая использовалась при вводе заказов. А для Джона наш бизнес был простым. Каждый месяц у него будет продажа на миллион долларов. Хорошо, и это было то, что принесло ему все деньги.Причина, по которой у нас было 18 или 20 человек, занимающихся вводом заказов, заключалась в том, что мы тогда продавали запасные части, аккумуляторы и, вы знаете, вещи, которые ломались. И он был просто … он смотрел на все эти небольшие заказы и на то, сколько людей нам нужно было нанять для небольшой организации, например, я хочу отдать все эти небольшие заказы, где мы просто находим реселлера с добавленной стоимостью, пусть они разбираются мелочи. Я просто хочу иметь дело с заказами на миллион долларов. Вы могли бы избавиться от всех этих людей, вводящих заказы, просто попросив одного человека вводить мой большой заказ каждый месяц.Я хочу отдавать все эти небольшие заказы, когда мы просто находим реселлера с добавленной стоимостью, позволяя им заниматься мелочами. Я просто хочу иметь дело с заказами на миллион долларов. Вы могли бы избавиться от всех этих людей, вводящих заказы, просто попросив одного человека вводить мой большой заказ каждый месяц.Я хочу отдавать все эти небольшие заказы, когда мы просто находим реселлера с добавленной стоимостью, позволяя им заниматься мелочами. Я просто хочу иметь дело с заказами на миллион долларов. Вы могли бы избавиться от всех этих людей, вводящих заказы, просто попросив одного человека вводить мой большой заказ каждый месяц.
И поэтому я хотел продемонстрировать Джону, что эти небольшие заказы приносят более высокую прибыль. Хорошо, я сделал это с помощью сводной таблицы. Итак, выберите одну ячейку, это наш Реестр счетов, данные за два года. Перейдите в новый рабочий лист, нажмите «ОК», и теперь эта сводная таблица будет отличаться от любой другой сводной таблицы, которую вы когда-либо создавали, потому что мы собираемся взять поле «Доход», которое обычно переходит в область значений. И мы собираемся переместить его в такие строки. Хорошо, а это суммы в долларах, хорошо? Итак, вот заказ на 1735 долларов, вот заказ на 1741 доллар, и все внизу. Это большие заказы, хорошо, это заказы на миллион долларов.
Итак, первое, что очень необычно: взять числовое поле и перейти к строкам; Вторая вещь, которая очень необычна, это то, что мы собираемся взять текстовое поле, такое как «Клиент», и переместить его в «Значения», хорошо? Это просто - это полностью наоборот. Обычно клиенты будут здесь, а сумма дохода - там. И это количество клиентов, но на самом деле это количество заказов, хорошо. Итак, мы видим, что был один заказ на 1699 долларов, один на 1736 и снова неинтересный в этом текущем формате, но именно здесь сводные таблицы действительно хороши. Они могут помочь нам создать стратификации.
Возьмите эти данные и покажите их слоями или сегментами, чтобы мы выбрали наше первое поле дохода, а это поле группы, и они выбирают здесь какие-то безумные вещи, а я всегда это отменяю. Я хочу перейти от 0 до 16000000 долларов, и скажем так, ведра по 10000 долларов. И вам, возможно, придется поэкспериментировать с этим. Вы всегда можете вернуться в это поле группировки и изменить его, но я хочу сосредоточиться на этих небольших заказах и нажать ОК. Хорошо, и вот мы здесь. Мы можем видеть, что по каждому из этих предметов было, конечно же, 458 небольших заказов до 10 000 долларов, 530 до 20 000 - между 10 000 и 20000, а затем это как бы падает. Не так уж много заказов на 20–29 тысяч.
Теперь, что было бы действительно хорошо, если бы в Группировании мы могли иметь ведра разного размера. Хорошо, это было бы хорошо, потому что эти предметы здесь, я действительно хочу, чтобы это было одно большое ведро. Да, я не могу этого сделать. Хорошо, но теперь, когда у меня есть это простое - я пропустил одностраничный отчет, он передаст мою точку зрения. Я собираюсь взять прибыль и переместить ее в область значений, я скажу «Прибыль» и снова перенесу ее в область значений. Я собираюсь зафиксировать прибыль в третий раз и переместить ее в область значений. И бесплатно, мы собираемся изменить расчет. Хорошо, поэтому первое, я просто хочу посмотреть, сколько долларов в каждой корзине, но затем второе, я собираюсь дважды щелкнуть. Я собираюсь показать значения как% от столбца, то есть% от прибыли. А теперь я назову наш процент,наш беговой процент. Итак, покажите значения как. И это новинка в Excel 2010, поэтому, если вы по какой-то причине вернулись в Excel 2007, у вас не будет этого -% наработки. Вам нужно будет построить расчет вне сводной таблицы.
Итак, аккум. % от прибыли, нажмите ОК. Хорошо, поэтому я могу сказать: «Эй, смотри, Джон. Вы знаете, если вы собираетесь избавиться от всех этих мелких заказов, да, это много заказов. Но это больше трети вашей прибыли, понятно? И если вы собираетесь потерять 20 очков на всем этом, вы знаете, это огромная сумма денег, которую вы собираетесь раздать ».
Привет, одна вещь, на которую следует обратить внимание здесь со стратификациями, - это то, что поле Revenue, которое я поместил в область Rows, по умолчанию не будет работать в этой сводной таблице. Если я возьму поле «Доход» и перетащу его сюда, вниз, по умолчанию всегда будет «Подсчет». Я не совсем понимаю, почему так происходит. Знаю, бывает, что привык. Дважды щелкните и сначала измените его на СУММ, а затем, возможно, измените его на любое вычисление, которое вы хотите сделать, наш% Текущий итог, и мы назовем это Накопление. % от дохода, вот так. Щелкните ОК. И, конечно же, вы сможете увидеть, что, знаете, да, это 22% от общего дохода, но более высокая маржа прибыли по этим мелким товарам, почти 30% вашей прибыли. И вы можете хотя бы попытаться доказать, что там 'ценность для всех этих людей при вводе ордеров, потому что они вводят заказы с высокой прибылью.
Хорошо, поэтому создаем стратификации в сводной таблице. Теперь в этой книге представлены всевозможные темы сводных таблиц, Power Excel с, 617 Excel разгадана. Щелкните букву «i» в правом верхнем углу, перейдите и посмотрите, как купить книгу.
Сегодняшний выпуск: Создание стратификаций с помощью сводной таблицы. Сначала мы строим сводную таблицу. Это как бы наоборот: доход в области строк и клиент в области значений. Выберите эту первую ячейку дохода в сводной таблице, используйте команду «Группировать». Выберите размер ведра и начальную точку. Было бы неплохо, если бы ведра могли быть переменными, но это не так. Добавьте дополнительные поля, такие как: «Прибыль», «Процент столбца» и «% промежуточной суммы». Однако, когда вы повторно используете «Доход», будьте осторожны, не забудьте переключиться с «Счетчик» на «Сумма», иначе ваши числа будут неправильными. Хорошо, поехали.
Что ж, я хочу поблагодарить вас за то, что заглянули. Увидимся в следующий раз на другой сетевой трансляции от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2101.xlsm
