У вас есть ежедневные даты, но вам нужны промежуточные итоги по месяцам в Excel. Есть удивительно простой способ сделать это.
Смотреть видео
- Меган в Форт-Майерс, Флорида: как складывать промежуточные итоги по месяцам?
- Добавьте новый столбец слева от даты
- Формула
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Добавить промежуточные итоги по новому столбцу
- Чтобы переместить промежуточные итоги обратно в столбец данных:
- Сверните до представления №2, выберите пустые места в столбце даты, alt = "" +; выделить видимые ячейки
- = Стрелка влево Ctrl + Enter
- Вернуться к просмотру №3
- Способ # 2
- Временно измените числовой формат дат, чтобы отображался только месяц
- Добавить промежуточные итоги по дате - вы получите один итог в месяц
- Измените числовой формат на краткую дату
Стенограмма видео
Изучите Excel из подкаста, эпизод 2169: Промежуточные ежедневные даты по месяцам.
Привет, добро пожаловать обратно в сеть, я Билл Джелен. Ну, я был в Форт-Майерс, Флорида, и у Меган была проблема. Она сказала, что у нее есть данные с ежедневными датами, и она хочет добавить промежуточные итоги, но хочет добавить эти промежуточные итоги по месяцам. Хорошо, теперь у меня есть два разных способа сделать это.
Мой первый способ - вставить новый столбец, вставить сюда новый столбец вот так, и мы назовем его столбцом месяца. И мы собираемся использовать здесь формулу, используя функцию ТЕКСТ. Итак, мы берем текст этой ежедневной даты и форматируем его, чтобы показать только месяц. Итак, в кавычках я сделаю «ММММ ГГГГ». Таким образом, это пользовательский числовой формат для преобразования этой ежедневной даты в месяц. Итак, видите, прекрасная вещь, когда я это копирую, все эти даты в январе будут говорить о январе 2017 года.
Теперь вы можете изменить этот формат, изменив вторую часть функции ТЕКСТ. У меня есть несколько примеров. У меня есть несколько разных вещей, которые вы можете ввести. Итак, я … Сегодняшняя дата, различные вещи, которые вы можете добавить для второго аргумента - как он будет выглядеть, а затем как он будет выглядеть, когда мы добавим его в промежуточные итоги функция. Хорошо. Итак, у нас были эти итоги на всем пути вниз, а затем мы говорим «Данные», «Промежуточный итог», «При каждом изменении в месяце», «Используйте функцию суммы» в поле «Сумма» и нажимаем «ОК». И затем, когда мы переходим к представлению номер 2, у нас есть итоги для каждого месяца. Это красиво.
А что, если вы не хотите, чтобы эта колонка месяца стояла там? Что мы можем здесь сделать, это взять все элементы в столбце B и - тот же трюк, который мы использовали вчера - Alt +; чтобы выбрать эти ячейки, и формула будет равна ячейкам слева от нас. Теперь, чтобы ввести эту формулу во все ячейки выделения, мы можем нажать Ctrl + Enter. Хорошо. А затем вы можете скрыть столбец A или просто оставить его вне диапазона печати, или что-то еще, что вам нужно сделать, и ваши даты будут идти вниз по столбцу B, а затем итоги в конце каждой группы. Хорошо, это первый способ.
Второй метод - и он немного хитрый, но я рад, что он работает - мы собираемся выбрать все эти даты здесь, в столбце A, перейти на главную и попытаться найти хорошее свидание. формат, который показывает нам только месяц. И там нет ни одного, поэтому мы переходим к большему количеству числовых форматов, и даже здесь те, которые показывают месяцы, просто показывают двухзначный месяц, что мне не нравится. Это значит, что это 17 января или январь 2017 года? Итак, я начинаю с одного из них, а затем перехожу в Custom, избавляюсь от всего, кроме месяцев, и меняю год на два года, вот так. Хорошо, я не хочу даже тире, давай просто так. Щелкните ОК.
Хорошо, теперь мне было любопытно, я не знал, как это будет работать, потому что все они говорят о январе 2017 года, но это разные ценности. Что будет делать команда «Промежуточный итог», будет ли она подсчитывать промежуточные итоги при каждом изменении внешнего вида или того, что на самом деле там хранится? Данные, Промежуточный итог, При каждом изменении даты используйте функцию Sum, Added to Amount, и, что удивительно, она добавляет итоги именно там, где мы хотим, чтобы они были. А затем выберите весь столбец A, Home, и вернитесь к такой короткой дате - и у вас есть ежедневные даты, но ежемесячные итоги. Это красиво.
Хорошо, эта книга, разгаданные 617 загадок Excel, все такое. Я пошел на семинар, кто-то задал мне вопрос, и мы нашли какой-то классный способ сделать это, он попал в книгу. Вот почему в каждом издании книги мы обнаруживаем все больше и больше загадок.
Хорошо, темы в этом эпизоде для Меган в Форт-Майерс: как добавить промежуточные итоги по месяцам, когда наши даты хранятся как ежедневные. Два метода: Добавьте новый столбец слева от даты, в котором будет Месяц, он форматирует эту дату как месяц; добавить промежуточные итоги по этому новому столбцу; а затем, чтобы переместить промежуточные итоги за месяц обратно в столбец даты, сверните представление №2; выделите пробелы в столбце даты; Alt + точка с запятой; выделить видимые ячейки; а затем - стрелка влево Ctrl + Enter, БАМ! Мы переместили его обратно; вернуться к просмотру №3. Способ номер два; временно измените числовой формат в столбце «Дата», чтобы отображался только месяц; добавить промежуточные итоги по дате; удивительно, что вы получите одну сумму в месяц; а затем измените числовой формат на короткий срок, и похоже, что вы сделали невозможное.
Что ж, я хочу поблагодарить Меган за то, что она появилась на моем семинаре в Форт-Майерсе, и я хочу поблагодарить вас за то, что зашли. Увидимся в следующий раз для другого сетевого вещания от.
Скачать файл
Загрузите образец файла здесь: Podcast2169.xlsm
